Invitació digital: 5 errors de Halloween a l'afterwork

Falten tres dies per Halloween i al xat de l'equip hi ha una pila de missatges: que si el gimnàs, que si la porta del darrere, que si la meva disfressa de momia no arriba a temps. Els errors a la invitació digital de Halloween per a un afterwork de momies amb companys d'oficina són sempre els mateixos, i tots es veuen en aquest fil. Amb una invitació digital del catàleg els resols d'una tirada: tries un disseny, hi poses els teus textos i les teves fotos, i l'envies avui mateix amb un enllaç.

El problema no és la festa. El problema és que la festa viu dins d'un canal on també hi ha actes, torns i el fil del projecte. Una invitació digital és una pàgina pròpia de l'esdeveniment: s'obre en un enllaç, ningú no ha d'instal·lar res i cadascú confirma quan pot, encara que sigui des del mòbil, a la tanca del gimnàs.

El canal general de l'empresa no és una invitació digital

Un missatge que cau entre l'acta de la reunió i l'Excel de torns desapareix en dues hores. El que funciona és posar l'enllaç a part, amb el nom de l'esdeveniment i la data a la primera línia. I escriure el lloc una sola vegada, a la portada: tothom llegeix exactament el mateix i ningú no ha de reconstruir res preguntant pel passadís.

• Data, hora de plegar de la feina i hora real d'inici de la festa.
• Lloc exacte, amb la porta o l'entrada del gimnàs i una referència per arribar-hi.
• Data i hora límit per confirmar.
• El codi de vestimenta de momia en una sola frase clara.

L'hora de plegar no és l'hora de la festa de momies

«Després de la feina» vol dir una cosa diferent per a cada persona. Escriu «19:30, taquilles a les 19:15» i s'acaba la interpretació. Si la sala de spinning s'allibera a les 20:00, aquesta hora va dins la invitació i no en un comentari solt que ningú no troba quan el necessita.

I posa fins quan es pot confirmar: «abans de dimecres 29, a les 18:00». Un «confirmes quan puguis» sense data es converteix en trenta missatges la mateixa tarda. Amb data límit, les respostes arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i no has de perseguir ningú.

El vestit de momia vol instruccions, no imaginació

Si el pla és vendes i llanterna al pàrquing, escriu-ho tal qual: «momies low cost, sense ensurts al personal de recepció». Aclareix si hi ha taquilla, si després sortiu al carrer o si l'afterwork continua al bar de la cantonada. Una frase de codi de vestimenta a la portada estalvia vint preguntes i deixa clar que la festa comença quan es tanca la porta del vestidor.

Una invitació no és un fil de missatges: és la porta on tothom truca un cop i ja sap què hi ha a dins.

Quant costa una invitació digital de Halloween i què hi has de posar

Les invitacions digitals de Send The Joy costen 29,99 EUR, amb pagament únic i sense subscripció. Les pots provar gratis: en mode de prova edites la portada sense pagar i, quan compres, es desbloquegen totes les escenes. Els convidats no instal·len cap app: obren l'enllaç al navegador i responen des del mòbil. A dins hi caben els textos que necessita aquest afterwork: hora de sortida de la feina, porta exacta del gimnàs, data límit i la frase del vestit de momia.

Reuneix data, hora de plegar, porta exacta i data límit en un sol enllaç i deixa que l'afterwork de momies s'organitzi sol. Tria un disseny del catàleg, personalitza'l amb els teus textos i les teves fotos, i passa'l a l'equip abans que el xat torni a preguntar on era.