Invitació digital de Halloween per a un afterwork al gimnàs

Són les sis d'una tarda de divendres. Algú escriu al grup de l'equip: «divendres 31, a les nou, al gimnàs, oi?». I comença el degoteig de missatges. Que si els vestuaris tanquen a un quart de dotze, que si la música s'apaga abans, que si la targeta que va imprimir Recursos Humans deia una altra hora. Per a un afterwork de Halloween al gimnàs amb els companys d'oficina, la diferència entre anar bé i anar a les palpentes és on viu la informació. Amb una invitació digital de Halloween muntes la pàgina en una estona: tries un disseny del catàleg, hi poses els teus textos i les teves fotos, la publiques i passes l'enllaç. Avui mateix.

La targeta de l'empresa té una cara, un logo i una frase. La invitació digital és una pàgina web amb escenes encadenades, i l'enllaç sempre ensenya la versió bona. Això és el que canvia la nit.

Invitació digital de Halloween front a la targeta de l'empresa per a un afterwork al gimnàs

La targeta imprimeix «21:00» i allà es queda. Si el gimnàs apaga la música a les 23:30 i tanca els vestuaris a les 23:45, amb la invitació digital ho corregeixes en dos minuts i ningú no ha de reimprimir res. Amb les invitacions digitals de Halloween, a més, el formulari de confirmació és dins de la mateixa pàgina: la pregunta «fins a quina hora et quedes?» es respon allà mateix on es confirma l'assistència.

• L'hora exacta a la qual s'apaga la música i a la qual tanquen els vestuaris, escrita a l'escena del lloc.
• L'enllaç únic que es reenvia pel grup de l'equip, no pel correu corporatiu que ningú no obre un divendres a la tarda.
• Fins a 6 fotos pròpies: la carbassa de recepció, el cartell de la porta, la sala de màquines coberta amb teles fosques.
• Les confirmacions en una llista ordenada dins de la invitació, sense el «jo vinc» perdut entre mems.

Què explica cada format: ratpenats, teranyines i sala de màquines

En una targeta de 9 x 5 cm no hi cap res més. «Afterwork de ratpenats» et queda partit en dues línies i el logo es menja el poc espai que queda. A la invitació digital els textos van per camps separats —rètol, data, frase, lloc—, de manera que cada dada cau on ha de caure. I les escenes et deixen encadenar el recorregut de la nit: el llindar amb teranyines, la sala de màquines tapada amb teles fosques, l'últim ball al costat de les carbasses.

També hi pots afegir música i triar quina foto fa de portada, amb sis fotos pròpies com a màxim. Si la decoració canvia a última hora, substitueixes la imatge i el mateix enllaç mostra la foto nova.

La diferència no és el paper: és que la targeta no es pot corregir i l'enllaç sí.

Confirmar sense perseguir ningú pel grup de l'equip

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. S'ha acabat el «jo vinc» perdut entre mems i el «al final hi ha pizza?». Pots configurar les preguntes del formulari segons el que necessitis saber: si algú ve només al brindís o si es queda fins al darrer ball. I si canvies l'hora, el lloc o el codi de vestimenta, no cal reenviar res: qui obri l'enllaç veu la versió actualitzada.

Quant costa una invitació digital de Halloween

Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR per invitació, en pagament únic i sense subscripció. Edites la portada gratis abans de comprar; quan la compris es desbloquegen totes les escenes. Els convidats no instal·len cap aplicació: obren l'enllaç al navegador del mòbil i confirmen des d'allà. I si a l'oficina hi ha qui llegeix el cartell en anglès o en alemany, la invitació es pot configurar per idioma.

Si ja tens la data, l'hora del darrer ball i el gimnàs reservat, només falta que l'equip ho sàpiga sense haver de perseguir ningú. Tria un disseny, escriu l'hora exacta i passa l'enllaç pel grup. Qui el obri veurà la versió bona, i les respostes cauran totes al mateix lloc.