Invitació digital: Halloween d'última hora a l'hotel

Falten quaranta-vuit hores per al dissabte. La suite de l'hotel ja està reservada, hi ha tres carabasses al passadís i un grup de WhatsApp on tothom ha contestat «jo hi soc» sense dir a quina hora. La disfressa encara és damunt la cadira, encara no saps qui porta got i la invitació digital de Halloween encara no existeix.

Això no es resol amb un missatge més llarg al xat. Es resol amb una invitació digital: tries un disseny del catàleg, escrius els textos i comparteixes l'enllaç avui mateix. Els convidats l'obren al navegador del mòbil i responen allà, sense instal·lar cap aplicació.

Com crear invitacions digitals de Halloween d'última hora per a una festa d'adolescents en un hotel

El missatge de les 48 hores no necessita presentació. Necessita tres línies que es puguin enganxar al grup sense que ningú hagi de preguntar res més.

• Primera línia: què, quan i on exacte. «Dissabte 31, 21:30, suite 402, Hotel…». Res de «cap a les deu» ni «ja ho veurem»: l'hora és el primer que es pregunta i el primer que es copia malament.
• Segona línia: la logística en una frase. «Entrada per la porta lateral; a recepció us donen la clau». Com menys hagi de preguntar algú al taulell, menys missatges et tornen a tu.
• Tercera línia: la confirmació. «Contesta abans divendres a les 18:00». Una data límit concreta converteix el «m'ho apunto» en un sí o en un no.
• L'enllaç amb la ubicació de l'hotel, dins la mateixa invitació. No en un segon missatge que es perd entre àudios.

L'hora de la suite va a la invitació digital, no al xat

Si la festa passa de les 21:30 a les 22:00, no has de reenviar res. Edites el camp de l'hora i l'enllaç continua sent el mateix: qui l'obri veu la versió d'ara, no la que va arribar reenviada el dimarts. I no és un PDF ni una imatge: és una pàgina web pròpia de l'event.

Cada dada té el seu camp: rètol, noms, data, frase i lloc. Així el número de suite i el nom de l'hotel no acaben enganxats en un paràgraf que ningú no llegeix fins al final. El comptador de caràcters i la vista prèvia eviten el clàssic «suite 402, 21:30… perdó, 21:00». Quan algú confirma, la resposta arriba dins la invitació, en una llista ordenada, i no s'ha de caçar entre converses.

La invitació que es pot corregir sense tornar a enviar res és la que arriba sencera a la porta de la suite.

«Porteu el vostre got» i el codi de vestimenta: dues línies amb una raó

«Porteu el vostre got» sona a improvisació si va sol; sona a pla si porta motiu: «Porteu el vostre got: nosaltres hi posem el gel, els refrescos i la música». El codi de vestimenta, igual de curt: «negre, taronja i sabates còmodes» diu més que «veniu disfressats», que és la frase que fa que la meitat es presenti de carrer. Totes dues línies tenen el seu espai editable: si al final trobes gots, les canvies i l'enllaç segueix igual. Tria el disseny aquesta nit, escriu l'hora de la suite demà i comparteix l'enllaç: són 29,99 EUR, pagament únic, i els convidats responen des del mòbil.