Invitació digital per a la gimcana de Halloween al parc

Dissabte a les deu del matí, vuit nens amb capa i un pare amb una llista a la mà buscant «el parc». Tres portes, cap senyal, i el mòbil sonant amb la mateixa pregunta: on sou? Una gimcana de Halloween al parc no es perd a les proves: es perd a la invitació. Amb una invitació digital pots tenir la pàgina del teu event llesta avui mateix: tries un disseny del catàleg, escrius l'hora, el lloc i el mapa, hi puges dues fotos del punt de trobada i ho envies amb un enllaç.

Ningú no ha d'instal·lar res. Les famílies obren l'enllaç des del mòbil, veuen on han de ser i confirmen allà mateix. Tu mires la llista i saps quants equips muntes.

Com crear invitacions digitals per a una gimcana de Halloween al parc

El primer que es decideix és l'hora, i es decideix amb números. Fixa'n dues: les 11.00 per repartir equips i les 13.30 per tancar, perquè cada família s'organitzi el dinar. Si el dia abans l'ajuntament canvia l'horari del parc o hi ha obres en una porta, edites el camp i el mateix enllaç mostra la versió bona. No has de reenviar res ni tornar a imprimir res.

• Les 11.00 de repartiment i les 13.30 de final, escrites amb números i no amb «al matí».
• Una referència fixa del parc amb foto pròpia: la porta del quiosc, la font rodona o la farola groga.
• Tres coses per portar i prou: llanterna petita, bossa de roba i aigua.
• El nom de cada equip, demanat a la confirmació amb una pregunta que escrius tu.

El punt de trobada: una farola amb carbassa, no «el parc»

Un parc públic té quatre entrades i totes semblen iguals a les deu del matí. Nomena una cosa que no es mogui: la porta del costat del quiosc, la font rodona, la farola groga de la cantonada nord. Posa el nom del parc i el carrer al mateix bloc de text, amb el mapa, perquè ningú no hagi de buscar-lo enlloc més.

Puja dues fotos teves a la invitació digital, la de l'entrada i la del lloc exacte, i marca la de l'entrada com a portada: qui obri l'enllaç veu on ha de plantar-se abans de sortir de casa. Si el dia abans canvies de porta per una obra, edites el camp i tothom veu la versió nova.

Què cal portar: la llista curta que estalvia quaranta missatges

Tres coses i cap més: una llanterna petita per equip, una bossa de tela per guardar les pistes i una ampolla d'aigua. El mòbil, carregat: a una gimcana amb pistes i fotos, l'adult que acompanya acaba fent de fotògraf. Digues també que es juga amb calçat tancat i que el parc continua obert als passejants del diumenge, així ningú no es pensa que l'heu reservat. I si després de la gimcana us quedeu a dinar, escriu-ho al text: «cada família porta el seu entrepà». És una línia teva dins la invitació i t'estalvia vint missatges.

La gimcana no es guanya a la primera pista: es guanya a la invitació.

Per què una invitació digital encaixa en una gimcana de barri

Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i ningú no ha d'instal·lar cap app. Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació, amb les preguntes que hagis configurat tu, i les respostes no es perden en un fil de WhatsApp amb seixanta missatges. És 100% digital, per 29,99 EUR en un sol pagament. Si algú vol una còpia per a la nevera, la solució sensata és combinar-ho: l'enllaç per a tothom i un parell d'impressions caseres per a qui guarda records. Ja tens l'hora, el punt de trobada i la llista. Munta la gimcana de Halloween en una invitació digital de Send The Joy i comparteix l'enllaç aquesta tarda.