Invitació digital per a una gimcana de bruixes al jardí

És 30 d'octubre i tens el jardí ple de carbasses, un barret de bruixa i un pot de telaranyes de mentida. Vols muntar una gimcana de bruixes al jardí per Halloween, però encara no has enviat les invitacions. Els nens tenen entre 6 i 10 anys i necessiten saber on anar, a quina hora, quines pistes buscar i a quin equip pertanyen. I tu no vols trucar a deu pares per WhatsApp.

La solució és una invitació digital: una pàgina web pròpia per al teu esdeveniment que es comparteix amb un enllaç o un QR. La pots crear avui mateix des del catàleg, personalitzar-la amb els teus textos i fotos, i enviar-la sense imprimir res.

Com fer una invitació digital per a una gimcana de bruixes al jardí

La mateixa invitació pot contenir la primera pista. Aprofita les escenes encadenades per repartir les pistes entre els diferents apartats. Per exemple, a l'escena 'Umbral de cal' hi pots escriure 'Pista 1: l'escombra és al costat del pomero'. A l'escena 'Memòria del pati', 'Pista 2: el calderó espera darrere la taula de les carbasses'. Al camp de la frase hi posa la pista, i al camp de la data, l'hora d'inici: 'Dissabte 31, 17:00, jardí del darrere'. També pots pujar una foto del jardí decorat com a portada i marcar la carbassa tallada com a imatge principal. Així els nens reconeixen el punt de partida abans de creuar la porta.

• Pista 1: 'L'escombra de la bruixa és vora el pomero'.
• Pista 2: 'El calderó espera darrere la taula de les carbasses'.
• Hora d'inici: 'Dissabte 31, 17:00, jardí del darrere'.
• Foto de portada: el jardí decorat amb carbasses i telaranyes.

Què ha de portar la teva invitació digital per a la gimcana

La logística també cap dins la invitació. Crea una escena per a cada equip (Equip Carbassa, Equip Ratpenat) i escriu què ha de portar cadascú: 'llanterna petita, bossa de tela i sabates tancades'. Fixa l'hora d'inici i afegeix una nota: 'Arribeu 10 minuts abans per al repartiment d'escombres'. Configura una pregunta d'RSVP perquè els pares triïn equip i diguin quants nens venen: 'Quin equip prefereixes: Carbassa o Ratpenat?' i 'Quants nens veniu?'. Així prepares les bosses sense trucades extra.

També pots decorar el jardí amb els mateixos elements que surten a les pistes: una carbassa tallada amb una espelma LED a taula, un fanalet a la branca del pomero, una tela lila a la tanca. Personalitza el camp del lloc amb 'Jardí del darrere, entrada per la porta de la cuina' i, si canvies alguna cosa, els convidats veuran la versió actualitzada sense que hagis de reenviar res. Afegeix música d'ambient suau a la invitació: un cruixit de fulles o un miol llunyà; res de sustos.

Amb una invitació digital, les pistes, els equips i l'hora són a la mateixa pàgina que obren els pares.

Per què triar invitacions digitals per a la gimcana de bruixes

Si plou i has de traslladar la gimcana al menjador, edites la invitació i tothom veu la nova ubicació sense reenviar res. Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada: saps quins equips estan complets sense perseguir WhatsApps. No has d'imprimir: comparteixes un enllaç o un QR i els pares l'obren al mòbil. Si algú vol paper, només imprimeixes per a qui el guardarà. I el preu és clar: 29,99 EUR per invitació, pagament únic, sense subscripció. Quan tinguis les pistes, els equips i l'hora, crea la teva invitació digital i deixa que el jardí parli per si sol. A Send The Joy pots provar-la gratis i publicar-la amb un botó.