Invitació digital per a la teva gala de premis

Falten deu dies per a la gala i la llista encara viu en tres fulls de càlcul i un grup de WhatsApp que no controla ningú. Ahir algú va avançar el còctel de les vuit a dos quarts de vuit i ho va escriure en un missatge que es va perdre entre dues fotos del menú. Amb una invitació digital per a gala de premis aquestes corregudes s'aturen: el comitè, el jurat i els convidats obren el mateix enllaç i hi troben la versió que tu has deixat publicada. La pots crear i enviar avui mateix des del catàleg, sense esperar cap impressió.

No es tracta de fer bonic. Es tracta que el nom del premi, l'hora d'arribada i el codi de vestimenta arribin intactes a cada mòbil, i que si canvia alguna cosa no hagis de trucar a ningú.

L'enllaç és la llista: estructura d'una invitació digital per a una gala

Una invitació digital és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, no un PDF ni una imatge. Les escenes s'encadenen i el convidat avança amb un dit: acreditació, entrega de premis, copa final. La portada ha de portar el nom exacte del premi i l'any —'Premis Tal 2025', no 'la gala d'enguany'—: el convidat reconeix al mòbil el mateix rètol que va veure al correu. El mateix enllaç serveix per al comitè, el jurat i els convidats, i es comparteix per WhatsApp, per correu o amb un QR a la targeta de cortesia que es dona en mà.

• El nom complet del premi, l'edició i l'entitat que el convoca, escrits igual que a la web oficial.
• Hora d'arribada, hora de l'entrega i hora del tancament, cadascuna a la seva escena.
• Adreça exacta amb el nom de la sala, no només el del carrer.
• Codi de vestimenta amb paraules que es puguin complir: 'esmòquing o vestit fosc'.

L'hora i el lloc canvien fins a l'últim dia

Si el còctel s'avança de les 20:00 a les 19:30, edites i el canvi queda al mateix enllaç: ningú no rep un segon missatge per corregir el primer. Si la seu es mou d'un hotel del centre a una planta 22, tampoc no cal reenviar res: el convidat obre l'enllaç de sempre i veu el lloc i el mapa actualitzats. El codi de vestimenta es corregeix igual, d''elegant' a 'esmòquing o vestit fosc', en un minut.

Això és el que separa les invitacions digitals d'un adjunt: es poden editar després d'enviar i el mapa, l'hora i la frase continuen funcionant. Sense reimprimir i sense tornar a enviar sobres.

La invitació no és el sobre: és la llista que no falla.

Quant costa una invitació digital per a una gala de premis

Costa 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Abans de pagar la pots provar gratis: en mode de prova s'edita la portada i, quan compres, es desbloquegen totes les escenes. Dins del Joy Studio tens un camp per a cada dada —rètol, noms, data, frase i lloc—, un comptador de caràcters per no passar-te, vista prèvia al moment i fins a sis fotos pròpies. Si el comitè vol paper per al president del jurat, la combinació sensata és un enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses.

Si ja tens el protocol tancat, l'únic que falta és que la llista arribi sencera a cada convidat. Munta la invitació, mira com queda al mòbil i comparteix-la amb un sol enllaç: els canvis d'última hora els faràs dins la mateixa pàgina.