Invitació digital per a gala benèfica: 10 models que recapten

El comitè es reuneix un dimarts a la tarda. Sobre la taula hi ha un cartell imprès amb el nom complet de la fundació, la data i poca cosa més. Ningú no sap si la taula de 250 EUR inclou el còctel, si el brindis va abans o després dels parlaments, ni a qui s'ha de preguntar. Amb una invitació digital per a gala benèfica això es resol en una tarda: tries un model del catàleg, el personalitzes i el publiques avui mateix.

Les millors invitacions digitals per a gala benèfica no són les més decorades. Són les que expliquen què compra algú quan reserva una taula i les que recullen les confirmacions sense que hagis de trucar a ningú.

La invitació digital que sosté el preu de la taula

Un cartell anuncia. Una invitació digital explica: què inclou la taula, a quina hora es sopa, quan es brinda i per què costa el que costa. Si l'enllaç s'obre al mòbil sense instal·lar res, el comitè no ha de perseguir ningú per WhatsApp la setmana abans. I el mateix enllaç li serveix al patrocinador que el reenvia al seu equip i a la tia que només vol saber a quina hora comença.

• Un rètol de tres paraules que digui la causa, no el nom fiscal sencer de la fundació.
• La foto del saló abans de muntar: taules buides, llum càlida, ningú mirant a càmera.
• El codi de vestimenta a la primera escena, al costat de la data. No al final, entre els agraïments.
• Una escena amb què inclou la taula: sopar, programa, brindis i hora de plegar.

Les millors invitacions digitals per a gala benèfica: deu models

Al catàleg pots filtrar per estil i triar entre escenes encadenades. Una portada com «Umbral de cal» va bé a una gala discreta: el saló buit i la causa en tres paraules. Una escena com «Cena llarga» ensenya el menú i l'hora del brindis; si el xef canvia el plat, edites el text i ningú no ha de reenviar res. I si després del sopar hi ha ball, «Últim ball» posa el codi de vestimenta a la primera pantalla en lloc d'amagar-lo al final.

Sigui quin sigui el model, és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, no un PDF ni una imatge: es comparteix amb un enllaç o un QR i el convidat no instal·la cap app. Pots pujar fins a sis fotos, marcar quina obre la invitació i substituir-la després, afegir música i configurar les preguntes del formulari. El comptador de caràcters i la vista prèvia eviten que el nom llarg de la fundació trenqui el disseny.

Una invitació de gala no ha de semblar un cartell: ha de respondre les preguntes de qui paga la taula.

El RSVP viu dins la invitació, no en un full de càlcul

Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació. Les preguntes es configuren a mida: si només necessites nom i nombre d'acompanyants, deixes aquestes dues i prou. Canviar l'hora, el lloc o el codi de vestimenta no obliga a reenviar res, perquè l'enllaç és el mateix i tothom veu la versió actualitzada. Tria un disseny, prova'l gratis editant la portada i publica abans de la propera reunió del comitè: la invitació digital costa 29,99 EUR, és un pagament únic i es pot editar després d'enviar-la.