Invitació digital per a una festa de bruixes a la ludoteca

Falten deu dies i el grup de tercer ja porta quaranta-tres missatges: que si la disfressa és obligatòria, que si el berenar el porta algú, que si a la ludoteca es pot aparcar. La festa de bruixes per als nens de 6 a 10 anys és dissabte i tu encara no has enviat res. Amb una invitació digital ho enllesteixes avui mateix: tries un disseny del catàleg, escrius disfressa, berenar i hora, i passes un sol enllaç.

El que hi hagi a l'enllaç és el que comptarà: ningú no haurà de rebuscar entre missatges antics. Això és el que ha de dir la invitació d'una festa de bruixes amb nens de 6 a 10 anys en una ludoteca, escrit perquè les famílies no hagin de preguntar.

La disfressa s'avisa, no se suposa

Posa-ho a la primera línia: «Vine de bruixa o de bruixot; amb barret o vareta ja n'hi ha prou». Amb nens d'aquesta edat, una frase així evita que un aparegui amb la samarreta de cada dia i un altre amb la disfressa d'una altra pel·lícula. Digues també què no vols: res de sang falsa, ni màscares que tapin la cara, ni ensurts de veritat; en una ludoteca, un ensurt de més acaba en plors i en una festa que s'apaga abans del berenar.

• Disfressa: «Vine de bruixa o de bruixot; amb barret o vareta ja n'hi ha prou».
• Què no: sang falsa, màscares que tapin la cara i ensurts de veritat.
• Color de referència per a qui no es disfressa: negre i taronja, o lila i verd.
• Hora d'entrada i de recollida amb minuts exactes, i qui recull cada nen.

El berenar, l'hora i el que la ludoteca ha de saber

Sigues literal amb el berenar: «Berenem a les 17:30: coca, fruita i aigua. No cal portar res» o «cada família porta un plat salat per compartir». El que no s'escriu es pregunta quatre vegades. Posa l'entrada i la sortida amb minuts («de 17:00 a 19:30») i afegeix qui recull: s'acaba allò d'esperar a la porta sense saber si la festa ha acabat.

Truca abans a la ludoteca i pregunta tres coses: quants nens i quants adults poden entrar, si calen calcetins per a la zona de jocs i fins a quina hora es pot recollir. Trasllada a les famílies només el que et diguin, ni una llista més llarga. I avisa de la decoració en una frase: «Hi haurà carbasses, espelmes de llum LED i teranyines de cotó». Misteri divertit sí; ensurts reals, no. Si algun nen té alguna al·lèrgia o alguna cosa a tenir en compte, demana que t'ho diguin en privat i no al fil del grup.

Si la disfressa, el berenar i l'hora són a l'enllaç, ningú no ha de preguntar res per començar.

Com crear la invitació digital d'una festa de bruixes

Les invitacions digitals són una pàgina web pròpia de l'esdeveniment: s'obre des del mòbil, sense instal·lar cap app, i les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes que hagis configurat tu. Tries un disseny del catàleg, en mode de prova edites la portada sense pagar i, en comprar, escrius els textos camp per camp: rètol, noms, data, hora, lloc i la frase de la disfressa. Publiques amb un botó i envies l'enllaç. Si després canvies l'hora o el berenar, edites i el mateix enllaç ja mostra la versió bona. Són 29,99 EUR, pagament únic. Tenir-ho enllestit avui és la diferència entre organitzar una festa i apagar quaranta-tres missatges.