Invitació digital per a la teva fira de mostres

És el segon dia de fira. Tens vint targetes damunt del mostrador i, a la bossa de cada visitant, la teva ja ha quedat sota el catàleg, el bolígraf i la botella d'aigua. A l'hotel, ningú no la treu. Amb una invitació digital per a fira de mostres el contingut és el mateix, però en un enllaç: pabelló, número de stand, hora de la demostració i un formulari de confirmació. La pots muntar i enviar avui mateix des del catàleg, sense esperar cap dissenyador.

Una fira són dos dies de passadís i sis mesos de seguiment. El que entregues en una invitació digital continua viu quan el stand ja està desmuntat. I qui vol tornar a veure't no busca un paper a la butxaca: agafa el mòbil i escriu el nom de la teva empresa.

Invitació digital per a fira de mostres: què ha de portar

El visitant camina amb el mòbil i, dins el pabelló, la cobertura va a estones. Si li demanes d'instal·lar una aplicació per veure la teva demostració, has perdut el moment. L'enllaç s'obre al navegador i prou. A dins hi ha d'haver les dues coses que la gent pregunta sempre: on ets i a quina hora. I les respostes han d'arribar ordenades, no en vint missatges solts.

• Un enllaç que s'obre al navegador del mòbil, sense instal·lar res.
• Pabelló, número de stand i hora de la demostració en un mateix bloc.
• Un RSVP amb una pregunta teva: «A quina sessió véns?» o «Quants sou de l'equip?».
• Les confirmacions en una llista ordenada dins la invitació, no escampades pel WhatsApp.

La plantilla es tria per escenes, no per colors

Les invitacions digitals per a fires de mostres es munten amb escenes encadenades: portada, qui exposa, on us troben, agenda de xerrades i últim avís. Cada escena porta el seu text i la seva foto, i tu decideixes què diu cadascuna. Tens fins a 6 fotos pròpies —el stand muntat, el producte de prop, l'equip a la porta— i s'encuadren soles dins el marc. La foto de portada la marques tu i la pots substituir quan vulguis.

Abans de decidir, filtra la col·lecció per estil. Una fira de maquinària i una de cosmètica natural no demanen el mateix to, i canviar de disseny surt més barat que refer el cartell del stand. I una cosa honesta: això és digital, no imprimeix ni envia paper. Si algú et demana una targeta física, combina-ho: un enllaç per a tota la llista i unes poques còpies impreses per a qui les guardarà.

El que canvia no és el disseny: és que el mateix enllaç sempre ensenya la versió bona.

Quant costa una invitació digital per a una fira de mostres

Són 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció: no hi ha quota mensual ni res a renovar. Abans de pagar pots provar la portada gratis, escriure els textos, posar-hi la teva foto i veure com queda al mòbil. En comprar es desbloquegen totes les escenes de la invitació. Els convidats només necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió.

Canviar l'hora de la demostració sense reimprimir res

Si la demostració passa de les 12:00 a les 13:00, o si et canvien el número de stand, no has de reimprimir res ni avisar ningú un per un: edites el camp, el plànol o la foto de portada i el mateix enllaç ja porta la versió bona. Tria una plantilla que puguis editar el mateix dia que canvia l'horari; això és el que separa una invitació digital d'un fullet. Prova la portada gratis i desbloqueja totes les escenes per 29,99 EUR.