Invitació digital per a events corporatius: alternativas al SMS

Són les nou del matí i la sala de la ponència ha canviat. Tens quaranta SMS enviats ahir amb l'hora antiga i cap manera de corregir-los sense tornar a escriure a mà, un per un. Amb una invitació digital per a events corporatius això no passa: edites l'enllaç i tothom veu la versió bona. La pots crear i enviar avui mateix triant un disseny del catàleg, i les alternativas a les invitacions de event corporatiu per SMS comencen a tenir sentit quan et trobes en aquest embolic.

Aquí no parlem de teoria. Comparem el que tens ara a la mà —un SMS, un PDF adjunt, un correu massiu— amb el que és una pàgina web del teu esdeveniment amb enllaç i confirmació dins. I et diem què costa i què no.

El SMS avisa, no convida

Un SMS de 160 caràcters t'obliga a retallar el nom del ponent i a encabir-hi un enllaç escurçat que sembla publicitat. L'invitat el llegeix a la pantalla de bloqueig i l'esborra sense obrir-lo. Si a mitja setmana canvia el codi de vestimenta o l'adreça del sopar, has de reenviar el missatge a cadascú o muntar una altra llista de difusió, i tot i així una part es quedarà amb la versió vella. I ningú no guarda un SMS com a record de la convenció anual; un enllaç amb la foto de l'equip sí que es reenvia i es torna a obrir.

• El SMS no admet la foto de la seu, ni la música, ni un formulari de confirmació amb les preguntes que tu configuris.
• Corregir l'hora o la sala vol dir tornar a enviar missatges i assumir que una part dels convidats llegirà la versió antiga.
• El PDF adjunt de 4 MB no s'obre al mòbil del director financer i no es pot corregir sense un segon correu que comenci per «perdona l'anterior».
• El correu massiu cau a la pestanya de promocions i competeix amb el butlletí del proveïdor; l'enllaç, en canvi, es pot enganxar al xat de l'equip.

Invitacions digitals per a events corporatius: què les fa diferents

La diferència és simple: no envies un missatge, sinó una pàgina web del teu esdeveniment. Es comparteix amb un enllaç, un codi QR o un missatge, i l'invitat l'obre en qualsevol navegador, des del mòbil o l'ordinador, sense instal·lar cap aplicació. Allà mateix llegeix l'hora i el lloc i confirma l'assistència, sense sortir de la invitació.

Després de l'enviament pots canviar la hora, el mapa, el codi de vestimenta o la frase de la portada, i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no ha de tornar a confirmar res. Les respostes arriben dins de la invitació, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari les configurem nosaltres. Si l'equip té seus en diversos països, la web és en set idiomes —castellà, anglès, català, francès, italià, portuguès i alemany— i el contingut de la invitació també es pot configurar per idioma.

Un SMS caduca al cap d'una hora; un enllaç que es pot editar segueix viu fins al dia de l'esdeveniment.

Quant costa una invitació digital per a un event corporatiu

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. No hi ha pressupost per missatge enviat ni cost per reenviament quan alguna cosa canvia. Pots provar dissenys gratis editant la portada a Joy Studio, i en comprar es desbloquegen totes les escenes encadenades de la invitació. Si algú del comitè vol paper, la combinació sensata és un enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les vulgui guardar: la invitació digital no imprimeix ni envia res.

De la idea a la llista de confirmats en una tarda

Tries un disseny filtrant per estil i escrius el rètol, els noms, la data, la frase i el lloc amb un camp per dada, amb vista prèvia al moment i sense recarregar la pàgina. Puges fins a sis fotos teves —la façana de la seu, l'equip, el brindis de l'any passat—, marques quina és la de portada i afegeixes música i les preguntes de la confirmació. Publiques amb un botó, comparteixes l'enllaç i comences a rebre respostes. Si dijous canvia el càtering, ho edites i ningú no ha de tornar a confirmar.