Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu

Tens la data, la sala i la llista de convidats en un full de càlcul. El que et falta és enviar-ho. Una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu sense dissenyador es pot tenir llesta avui mateix: tries un disseny del catàleg, escrius les dades i la publiques amb un enllaç.

No necessites instal·lar cap programa ni passar per un estudi de disseny. Les invitacions digitals per a empreses es decideixen amb cinc o sis coses, i la majoria es pensen abans de tocar la tipografia: què dius, a qui ho dius i on passa.

Què ha de llegir el convidat abans que res

Agafa un paper i escriu què ha d'entendre algú que obre l'enllaç al metro, amb el mòbil i poc temps. Si la resposta et genera un dubte, resol-lo ara: a la invitació no hi haurà ningú per aclarir-lo. I si l'acte es repeteix cada any, guarda el nom i el format: l'any vinent només canvies data i seu.

• El rètol, és a dir, el nom de l'acte. 'Trobada anual de distribuïdors' funciona; 'Ens veiem aviat!' obliga a preguntar per WhatsApp.
• Qui convida: el nom de l'empresa o de l'equip que firma, i si l'acte és per a clients, per a la plantilla o per a tots dos.
• Data, hora i lloc exacte amb el mapa. Res de 'al despatx de sempre'.
• El to, en una frase. No sona igual un dinar d'equip que la presentació de resultats a clients: aquesta frase va sota el títol i és la que evita que tot plegat sembli un casament.

Com crear una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu sense dissenyador

A Send The Joy esculls un disseny de la col·lecció i el pots provar gratis editant la portada. Quan el compris —29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció— es desbloquegen totes les escenes de la invitació.

Tot es fa al navegador, sense instal·lar res: un camp per dada (rètol, data, frase i lloc), comptador de caràcters per no passar-te i vista prèvia al moment. Pots pujar fins a 6 fotos pròpies, marcar quina és la portada i canviar-ne qualsevol després; s'encaixen soles al marc. També pots afegir música i configurar les preguntes del formulari. Quan ho tens, publiques amb un botó i reps les respostes. I si després d'enviar canvia l'hora o la sala, edites i el mateix enllaç mostra la versió nova.

El nom, l'hora i el lloc han de ser al mateix lloc; si a més els pots corregir sense reenviar res, la invitació ja fa la seva feina.

El RSVP que no has de perseguir per WhatsApp

Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, així que no has de reconstruir qui ve llegint un fil de missatges. Configura les preguntes que de debò faràs servir per organitzar: per exemple, si algú ve en representació d'una empresa o si porta acompanyant. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i el convidat respon des del mòbil sense instal·lar cap app.

Què no fa una invitació digital (i per què tant és)

No imprimeix ni envia paper, i els convidats necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió: tingues-ho en compte si l'acte és per a un públic poc digitalitzat. Si vols unes còpies per a qui les voldrà guardar, la solució sensata és combinar l'enllaç per a tothom amb quatre impressions comptades.

Amb això ja pots començar: tria un disseny del catàleg, prova la portada gratis, escriu les cinc dades i publica. Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR, pagament únic, i la pots tenir enllestida avui.