Invitació digital per a un event corporatiu o LinkedIn Events

Dimarts al matí. Tens la sala reservada per divendres, un esdeveniment de LinkedIn amb el comptador ple de gent apuntada i cap nom a mà. Ningú no t'ha dit el càrrec, ni el telèfon, ni la talla de samarreta. Amb una invitació digital per a un event corporatiu això no passa: tries tu els camps del formulari de confirmació i la muntes avui mateix des del catàleg.

La diferència no és tècnica, és de llista. Una eina et diu quants han fet clic. L'altra et diu qui ve, amb quines dades i a qui has de reservar cadira. I amb una sala reservada, això es nota quan truques al càtering.

LinkedIn Events obre la porta; la invitació digital pregunta qui ets

A LinkedIn el botó d'assistir és a un clic i el pot prémer qualsevol que tingui compte. Al final del dia tens un número, no una llista amb noms. A la invitació digital, el formulari de confirmació es configura a mida: demanes nom, empresa, càrrec i talla, i les respostes queden ordenades dins de la mateixa invitació. El dilluns notes la diferència: amb el comptador vas a ull; amb la llista saps a qui has de reservar cadira, menjar i samarreta.

• Formulari editable: nom, empresa, càrrec i talla de samarreta, cada dada al seu camp i cap resposta perduda en un fil de missatges.
• El codi de vestimenta, l'hora i el mapa viuen dins de la invitació, no en un PDF adjunt que s'enterra entre correus interns.
• Un proveïdor confirma des del mòbil a l'ascensor: obre l'enllaç, respon en vint segons i no instal·la cap app.
• Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins de la invitació; no cal perseguir ningú per WhatsApp.

LinkedIn Events o invitació digital per a un event corporatiu: què resol cada opció

Una talla de més sol acabar en missatges el dijous al matí. A la invitació digital aquesta dada es demana una sola vegada, quan la persona confirma, i queda guardada amb la resta. Les invitacions digitals també es poden editar després d'enviar-les: canvies l'hora de muntatge o el nom de la sala i qui obri l'enllaç veu la versió nova, sense reenviar res al correu de l'empresa.

Per a una cosa oberta, com una xerrada, un webinar o una trobada de sector, LinkedIn funciona: es comparteix al feed i qualsevol el pot veure. Per a una sala tancada amb noms i cognoms, el feed porta curiosos i la invitació digital porta la llista de qui ha de ser assegut a les nou. La combinació que té sentit: LinkedIn per anunciar que l'esdeveniment existeix, invitació digital per als convidats que han de confirmar amb dades.

LinkedIn et diu que l'esdeveniment existeix; la invitació digital et diu qui hi serà assegut a les nou.

Quant costa una invitació digital per a un event corporatiu

És una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, no un PDF: es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i els convidats responen des del mòbil sense instal·lar cap app. El contingut es pot configurar per idioma, cosa que ajuda quan l'equip o els proveïdors no comparteixen llengua. Costa 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció: proves la portada gratis, la personalitzes al navegador i la publiques amb un botó. Si el sopar és dimarts, la llista hauria d'estar tancada dilluns. Tria el disseny i envia l'enllaç a qui de debò hi ha de ser.