Invitació digital per a un event corporatiu internacional

Tens un esdeveniment corporatiu internacional a Brussel·les, amb convidats de Varsòvia, Lisboa i Hèlsinki. Són les set de la tarda i algú pregunta si l'hora és la local o la de l'hotel. Comença un fil de correus amb vuit respostes i, quan sembla resolt, una altra persona contesta que a la seva agenda sortia una hora abans. Ningú no ho ha fet malament: cadascú mirava el seu calendari.

Amb una invitació digital aquest fil no existeix. És una pàgina web pròpia de l'event, no un PDF: un sol enllaç per a totes les delegacions, sense dues versions del mateix acte que acaben dient coses diferents. La pots crear avui mateix des del catàleg, provar-la gratis i enviar l'enllaç quan la agenda estigui tancada.

Invitacions digitals per a un event corporatiu internacional: què cal fixar abans de publicar

Abans de publicar, repassa aquestes quatre coses. Són les que generen més correus creuats quan els convidats vénen de països diferents, i no tenen res a veure amb el disseny que triïs.

• L'hora amb zona horària al camp de la data: un «19:00 CET» evita que el convidat de Varsòvia es presenti una hora abans. Si hi ha diverses seus, pots escriure l'hora local de cadascuna en una de les escenes.
• L'idioma del contingut revisat per a cada delegació abans de publicar: la invitació es configura per idioma i el mateix enllaç es llegeix en la llengua de cadascú.
• L'adreça de l'hotel amb el mapa al mateix camp, no en un fitxer a part que ningú no obre. El comptador de caràcters de l'editor et diu quan t'estàs passant.
• El codi de vestimenta escrit amb paraules, no amb una icona que cadascú interpreta a la seva manera.

Canvis d'última hora i confirmacions, dins del mateix enllaç

Canviar la sala d'un hotel a Brussel·les la vigília no hauria de costar un segon enviament. Amb una invitació digital edites l'hora, el lloc, el mapa, el codi de vestimenta o la frase des del navegador, amb Joy Studio, i l'enllaç continua sent el mateix. Qui l'obri veurà la versió actualitzada: no hi ha sobre per tornar a enviar ni paper per reimprimir. Les fotos també es poden substituir després; si la imatge del saló és d'un altre any, la canvies sense tocar el text ni l'adreça. L'editor va per escenes i la música es canvia al mateix lloc.

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. No has de comptar missatges solts ni perseguir ningú pel WhatsApp. El formulari es configura: pots preguntar a quina sessió assistirà cada persona o el nom de la seva empresa, en lloc de deixar-ho a la interpretació de cadascú. I el convidat respon des del mòbil, en qualsevol navegador, sense instal·lar cap aplicació ni crear cap compte.

Un sol enllaç, en set idiomes, que es pot editar la vigília sense reenviar res.

Quant costa una invitació digital per a un event corporatiu

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció: el cost no es multiplica per cada delegació que afegeixes a la llista. Si el comitè vol paper per protocol, la combinació sensata és l'enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les vulgui guardar; la invitació digital no imprimeix ni envia res. Tria el disseny, prova'l gratis i publica quan l'agenda estigui tancada.