Invitació digital per a un event corporatiu a l'hivernacle

Són les set de la tarda i l'hivernacle encara guarda la calor del dia. La gent arriba amb americana de llana, la penja al respatller d'una cadira i a les nou ja va en màniga curta. Passa cada cop que un esdeveniment corporatiu es fa entre vidres, testos i passadissos de cultiu: l'aire pesa, el terra no és asfaltat i la roba que a l'oficina semblava correcta aquí no serveix. Amb una invitació digital tens la pàgina de l'event feta avui mateix: tries un disseny del catàleg, el proves gratis i el publiques amb un botó.

La invitació és l'últim lloc on mira tothom abans de sortir de casa. Si allà hi ha escrit quina roba funciona, com s'hi arriba i a quina hora es diu la primera paraula, t'estalvies mitja tarda responent missatges.

El vestuari és el primer error de l'hivernacle

A dins d'un hivernacle en funcionament hi ha una escalfor humida que no té res a veure amb la del carrer. Una americana de llana amb folre aguanta deu minuts i després busca una cadira. Al codi de vestimenta hi ha d'anar «lli o cotó, màniga llarga lleugera», no «formal». Les sabates van pel mateix camí: el terra és de terra o de grava i uns talons fins s'hi enfonsen. I quan es pon el sol, el vidre deixa de retenir la calor: una frase com «porta una capa fina per després de les 22:00» estalvia que la meitat de la sala es passi les jaquetes.

• Frase de vestuari: «lli o cotó, calçat pla o amb cunya; el terra és de terra».
• Avís de clima interior: «a dins fa calor i la humitat és alta; la jaqueta, millor al cotxe».
• L'últim tram del camí escrit amb detall: «després de la reixa verda, 200 metres de camí de terra».
• Hora d'accés i hora de la primera paraula, separades: «19:30 accés, 20:15 benvinguda».

La invitació digital que avisa abans de sortir de casa

El camp del codi de vestimenta, el lloc i l'hora s'editen a la mateixa pàgina. Si el viver obre la porta a les 19:30 i no a les 19:00, ho corregeixes i els convidats veuen la versió actualitzada sense tornar a enviar res.

Una escena de portada amb el text «humitat alta, calçat còmode» fa la feina que en paper demanaria una segona tirada de targetes. I com que cada convidat obre l'enllaç al navegador del mòbil, sense instal·lar cap aplicació, l'avís arriba també a qui no llegeix mai els correus de l'oficina. Les confirmacions cauen dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes que hagis configurat.

Una invitació que diu «fa calor, el terra és de terra, porta calçat còmode» fa més per l'event que el discurs de benvinguda.

Errors de logística que caben en una línia

Posar el nom del viver i prou és el clàssic: «després de la reixa verda, 200 metres de camí de terra sense asfaltar» estalvia tres cotxes donant voltes. Si l'event és de peu entre testos, digues «recorregut per passadissos de cultiu» i la gent deixa el bolso gros al cotxe. I separa «19:30 accés» de «20:15 primeres paraules» perquè ningú no entri quan ja s'està parlant. Aquestes tres frases es canvien en un minut des del mòbil, el teu enllaç continua sent el mateix i les confirmacions arriben ordenades dins de la pàgina. Tot per 29,99 EUR, amb pagament únic.