Invitació digital per a un event corporatiu a Hamburg: preu

Tens un congrés a Hamburg d'aquí a sis setmanes, 300 noms en un full de càlcul i tres versions diferents de la mateixa invitació repartides pel correu. Si has arribat fins aquí buscant una invitació digital per a un event corporatiu a Hamburg amb control d'aforament i factura, anem a pams: avui mateix pots triar un disseny del catàleg, escriure la data, l'hora i el lloc, i enviar l'enllaç als 300.

Val la pena separar dues coses que sovint es barregen. D'una banda, la invitació: serveix perquè tothom sàpiga quan, on i com anar-hi, i per recollir qui ve. De l'altra, el control d'accés a la sala, que és una altra peça. Confondre-les et farà comprar dues vegades o quedar-te curt.

Quant costa una invitació digital per a un event corporatiu a Hamburg

A Send The Joy, una invitació digital costa 29,99 EUR. És un pagament únic per invitació: ni subscripció mensual ni tarifa per cap dels 300 assistents. Comparteixes el mateix enllaç per correu, amb un QR o per missatge, i cada convidat l'obre al navegador del mòbil sense instal·lar res. Si la sala canvia o l'horari es mou mitja hora, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no ha de tornar a rebre res.

• 29,99 EUR per invitació, amb pagament únic i sense mensualitats.
• Un sol enllaç per a tots els destinataris: el preu no puja perquè sigueu 300.
• Es pot publicar i enviar avui mateix, sense imprimir ni esperar cap enviament.
• Canviar hora, lloc o codi de vestimenta després d'enviar no té cap cost extra.

Control d'aforament i factura: què resol i què no

El RSVP viu dins de la mateixa invitació. Les confirmacions arriben en una llista ordenada i pots configurar les preguntes del formulari, de manera que no has d'anar darrere de ningú per WhatsApp ni mantenir un full de càlcul paral·lel. Amb 300 convidats, aquesta llista t'ajuda a preveure cadires, cafès i material abans del dia.

Ara bé, sigues clar: això no escaneja entrades ni compta qui entra per la porta. Si al recinte vols acreditacions o un comptatge real d'accés, ho hauràs de muntar amb un altre sistema. I si necessites factura per a l'empresa, pregunta-ho abans de comprar en lloc de donar per fet que arriba sola. Cap de les dues coses no surt de l'enllaç.

Per què encaixa en un congrés amb gent de fora

Un event corporatiu a Hamburg sol tenir assistents d'altres ciutats i d'altres països. La invitació és una pàgina web pròpia, no un PDF ni una imatge: s'obre a qualsevol navegador i ningú no ha d'instal·lar cap app. Send The Joy té la web en set idiomes —català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès i alemany— i el contingut de la invitació es pot configurar per idioma, cosa pràctica si mig auditori ve de fora. I com que tot és digital, no hi ha impremta ni enviaments: 300 convidats, un enllaç i un QR.

La invitació diu quan i on és l'event i recull qui ve. Per comptar qui passa per la porta, cal una altra eina.

Invitacions digitals per a un event corporatiu a Hamburg: què cal preguntar

Abans de comprar, fes tres preguntes a qualsevol proveïdor: si el preu és per event o per convidat, si el RSVP es pot editar i si els canvis posteriors obliguen a tornar a enviar-ho tot. Amb aquestes respostes ja veus amb qui parles. Aquí: 29,99 EUR per invitació, pagament únic, edició quan vulguis i el mateix enllaç sempre. Pots provar-la gratis, veure com queda amb les teves dades i publicar-la quan ho tinguis clar.