Invitació digital o Google Forms per a event corporatiu

Ets a tres dies del sopar d'empresa. Has enviat un Google Forms amb nom i 'hi vinc / no hi vinc'. Algú pregunta a quin saló és. El formulari diu una sala que ja no és. Amb una invitació digital pots crear i enviar avui mateix des del catàleg una pàgina que s'actualitza sola.

Aquí és on una invitació digital o un Google Forms per a event corporatiu es diferencien. La diferència no és el preu: és si el teu enllaç ha de canviar sense que ningú el reenviï.

Quan un Google Forms et basta per a un event corporatiu (i quan necessites una invitació digital)

No cal complicar-se. Si l'event és petit i res no ha de canviar, un formulari gratuït et dona la llista i prou. Aquí tens els casos on no cal res més. Si dubtes, aquesta és la prova: si ningú no ha de consultar la informació més d'una vegada, el formulari guanya.

• Comida interna de 12 persones a la sala gran: un formulari amb nom i 'hi vinc / no hi vinc' et dona la llista i ningú espera res més.
• Reunió d'equip sense hora tancada ni lloc que es pugui moure: si no hi ha res a corregir, no necessites que l'enllaç s'actualitzi.
• Pressupost zero i una única pregunta ('véns divendres?'): el formulari és gratis i compleix.
• Si l'event és intern, petit i estable, un formulari gratuït és suficient.

On rebenta el formulari en un event corporatiu: alternatives a Google Forms i què fan les invitacions digitals

El formulari té tres punts febles en un event corporatiu. Primer: si canvia la sala 48 hores abans, la data antiga segueix escrita al correu que ja va sortir. Segon: les respostes duplicades (algú marca 'sí, amb dos acompanyants' i després 'no') deixen dues files i cap versió final clara. I tercer: un formulari no controla l'aforament; si 200 persones obren l'enllaç, ningú no sap que el saló es va omplir a les 120.

A més, l'executiu que pregunta 'a quina hora era?' el dia abans obre el correu, no la invitació. Amb una invitació digital, en canvi, les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes de RSVP que tu configures. I si la sala canvia, edites i el mateix enllaç mostra la versió actualitzada.

La diferència no és recollir respostes: és que 80 persones consultin la mateixa informació correcta el dia abans.

La prova de la porta: com arriba el teu event corporatiu al mòbil

El dia de l'event, l'invitat busca 'event Acme' al mòbil. Amb un formulari troba un assumpte de fa tres setmanes; amb una invitació digital troba la pàgina amb data, lloc i mapa. El mateix enllaç val des del primer dia fins a la recepció. Si algú pregunta l'hora pel grup de WhatsApp, la resposta útil és un enllaç, no una captura de pantalla retallada. Si el teu event corporatiu té una hora, un lloc i un 'sí' o un 'no' que algú consultarà més d'una vegada, una invitació digital et dona un enllaç propi que s'actualitza sol. Prova el disseny gratis a Joy Studio i desbloqueja la invitació digital completa per 29,99 EUR, pagament únic.