Invitació digital per gamificar un event corporatiu

Dimarts, nou del matí. Arriba un correu amb quaranta destinataris: assumpte «Adjunt: agenda_trobada_equip_v3.pdf», cos buit. Al migdia l'ha obert la meitat de l'equip i ningú no ha contestat. No és que la gent no vulgui anar a la trobada: és que l'avís no proposa res i deixar-lo per a més endavant no costa res. La diferència amb una invitació digital per a un event corporatiu amb gamificació és la portada: la muntes avui mateix des del catàleg, la comparteixes amb un enllaç o un QR i comences a rebre confirmacions dins la mateixa pàgina.

Un adjunt amb un nom llarg no s'obre mai. Un enllaç amb «Missió: 12 de juny» en gran, sí. I quan la persona que l'obre ja sap què ha de fer, quan i on, la invitació ha fet la seva feina: la resta és logística.

Invitació digital per a un event d'empresa: el primer nivell és obrir-la

La feina d'una invitació és que l'empleat l'obri i surti sabent què ha de fer i quan. Si a la portada hi ha el nom de la missió i un sobrenom d'equip que només feu servir vosaltres, la primera partida ja està guanyada. La logística —hora, adreça, codi de vestimenta— va a part: es llegeix un cop i s'ha d'entendre de seguida.

• Un nom de missió a la portada, amb la data real de la trobada.
• Un QR enganxat a la taula de la sala de descans que obri el segon nivell.
• Un sobrenom d'equip escrit als textos de cada escena.
• Una pregunta de confirmació amb dues opcions clares i excloents.

Gamificació d'event corporatiu: què es toca i què no

Gamifica la forma, no les dades. Nivells, sobrenoms i noms de missió encaixen als textos de cada escena i donen caràcter a la invitació. L'hora i el lloc, no: si els converteixes en un enigma, algú arribarà tard o trucarà a la porta equivocada.

Al Joy Studio cada text té el seu camp i un contador de caràcters, així el nom del repte no es menja la data ni l'adreça. La vista prèvia s'actualitza a l'instant, sense recarregar la pàgina. Hi pots posar fins a sis fotos pròpies repartides per les escenes, marcar quina és la de portada i substituir-ne qualsevol més endavant.

Com es reparteix un repte per les escenes

Escena 1, portada: una foto real de l'equip de l'any passat i un rètol curt amb la data. Escena 2, pista: el QR de la sala de descans obre el segon nivell i desvela el lloc exacte. Escena 3, tancament: la pregunta de confirmació, per exemple «Véns sol o portes company de missió?». Cada escena té els seus textos i les seves fotos, així que pots canviar el to d'una sense tocar les altres.

Una invitació que es pot jugar s'obre sola; un adjunt amb un nom llarg, no.

El RSVP també puntua

Les respostes arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada: veus qui falta d'un cop d'ull, sense comptar missatges. Les preguntes del formulari es poden configurar —«A quin nivell jugues?», «Portes equip?»— i s'acaba el grup de WhatsApp amb quaranta «jo vinc» i ningú sabent si al final sou dotze o trenta. Si la trobada es mou de les 18:00 a les 19:30, edites i el mateix enllaç continua valent: ningú no rep una segona invitació ni cal reimprimir res. Els convidats no instal·len cap app: obren l'enllaç al navegador del mòbil i responen des d'allà. Costa 29,99 EUR per invitació, amb pagament únic i sense subscripció, i la pots tenir publicada avui.