Invitació digital d'un event corporatiu amb empleats remots

L'Anna treballa des de Berlín, en Marc des de Lisboa i la Núria des de Girona. El sopar d'empresa ja té data al calendari, però ningú no sap com s'hi apunta. La invitació digital d'un event corporatiu amb empleats remots es crea i s'envia avui mateix des del catàleg: tries un disseny, el proves gratis i el publiques amb un botó. Amb un PDF adjunt, en canvi, comença la cadena de missatges.

Tot depèn d'una decisió que es pren abans de res: quan publiques. Si el sopar és el dia 12, l'enllaç hauria de ser al canal de l'equip l'1, no el dia 9. Amb cinc fusos horaris a sobre, el marge és la diferència entre una llista de confirmacions endreçada i un fil de xat amb respostes soltes.

La invitació digital es publica abans que el menú

Compta enrere des de la data de l'àpat i decideix qui publica. Escriu-ho, perquè si dos caps d'equip editen l'hora alhora, la plantilla rep dues versions i cap de bona. Un enllaç s'obre a qualsevol navegador i es respon des del mòbil, sense instal·lar res; un fitxer adjunt s'enterra a la safata d'entrada i no saps qui l'ha llegit.

• Dia -21: disseny triat i portada provada en mode de prova, aprovada per qui firma el pressupost.
• Dia -14: textos, fotos i música a lloc; enllaç publicat al canal de l'equip i enviat per correu.
• Dia -7: primera revisió de la llista de confirmacions i ajust de les preguntes del formulari.
• Dia 0: frase i codi de vestimenta actualitzats dins la mateixa invitació, sense reenviar ni un missatge.

Triar el disseny i provar-lo gratis abans de pagar

Al catàleg pots filtrar per estil: un disseny sobri per a un sopar de direcció, un de més festiu per a l'aniversari de l'equip de producte. En mode de prova edites la portada sense pagar, i així ensenyes el rètol i la data a qui aprova la despesa abans de comprometre-hi res. En comprar —29,99 EUR, pagament únic, sense subscripció— es desbloquegen totes les escenes de la invitació.

Cada dada té el seu camp a l'editor: rètol, noms, data, frase i lloc, amb comptador de caràcters perquè el nom llarg del departament no trenqui el disseny. Hi pots afegir fins a 6 fotos teves, triar quina fa de portada i canviar-la quan vulguis; les imatges s'encuadren soles al marc. La vista prèvia s'actualitza al moment, sense recarregar la pàgina.

Publica l'enllaç amb marge i no el reenviïs mai més: si l'hora canvia, la invitació ja ho diu.

Tancar la llista sense perseguir ningú pel xat

Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista endreçada, no repartides entre correus i missatges. Configura les preguntes del formulari segons el que necessites saber abans de tancar la llista. Congela els canvis d'hora i de lloc dos dies abans i publica l'enllaç dues setmanes abans del tancament: així ningú no respon a les tres de la matinada del seu fus.

Per què la invitació digital encaixa en un event corporatiu amb empleats remots

És una pàgina web de l'event, no un PDF ni una imatge: es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge al canal de l'equip, i ningú no ha d'instal·lar cap app. Els convidats l'obren al mòbil, a la tauleta o a l'ordinador i confirmen des d'on siguin. El contingut es pot configurar per idioma, cosa que ajuda quan mitja plantilla no parla la mateixa llengua. Si algú vol paper, combina-ho: enllaç per a tothom i quatre còpies impreses per a qui les guardarà. Tria el disseny, prova'l gratis i publica la teva invitació digital avui mateix.