Invitació digital per a un event amb empleats de baixa

Tens la llista de l'event corporatiu oberta a l'ordinador. Hi ha una persona que fa setmanes que no ve perquè està de baixa. La inclous o no? La resposta fàcil seria esborrar-la per no incomodar. Però pots fer-ho millor: crear i enviar una invitació digital avui mateix des del catàleg de Send The Joy. Amb un enllaç propi, ella decideix si vol venir, sense que ningú més ho sàpiga. I tu no has de decidir per ella.

No cal decidir per ella. Una invitació digital ben feta t'ho posa fàcil: el mateix enllaç serveix per a tothom, però tu el pots enviar a part, amb un missatge privat. Ella el pot obrir quan tingui un bon dia, des del mòbil o l'ordinador, sense instal·lar cap app. Si no contesta, no passa res: la llista de RSVP es va omplint al seu ritme.

Invitació digital per a un event corporatiu amb empleats de baixa

L'etiqueta comença per no decidir per ella. Si la Maria està de baixa, no la treguis de la llista per defecte. Envia-li un missatge privat: 'Et deixem l'enllaç per si et ve de gust venir, sense cap compromís'. Abans, confirma amb RRHH que la invitació és adequada i no vulnera el seu descans. I evita mencionar diagnòstics al grup de l'empresa. La seva salut no és un tema de conversa col·lectiva.

• Fes servir un canal individual: una invitació digital amb enllaç propi evita que la seva situació es faci pública en un xat comú.
• Personalitza el rètol amb el seu nom i una frase neutra: 'Per a la Maria, si et ve de gust acompanyar-nos'.
• Configura una pregunta RSVP suau: 'Vols que et guardem lloc?'. Així pot respondre sí, no o deixar el silenci sense pressió.
• Inclou hora, lloc i codi de vestimenta clars perquè no hagi de preguntar per WhatsApp si s'anima a última hora.

Com redactar la invitació per a un company de baixa

Al Joy Studio tens camps separats per a rètol, noms, data, frase i lloc. Aprofita'ls per escriure un text que no sembli un comunicat. Una frase com 'Si et ve de gust, et guardem un lloc a taula' diu tot el que cal. La resta de la invitació ja porta la informació pràctica: hora, adreça i mapa. I si vols, afegeix una foto de l'equip perquè vegi que hi compteu.

Si l'event canvia d'hora o de lloc, edites la invitació i el mateix enllaç mostra la versió actualitzada. No cal reimprimir res ni tornar a enviar sobre. Ella pot mirar-ho quan estigui més descansada, no a l'hora exacta de l'enviament massiu. Això també et treu pressió a tu: no has de córrer a avisar tothom un cop l'enllaç ja és a les seves mans.

Incloure qui està de baixa no és un extra: és la prova que l'event és de tots.

El mateix enllaç, zero pressió i canvis sense reenviar

Incloure qui està de baixa no és un extra: és la prova que l'event és de tots. Crea la teva invitació digital a Send The Joy per 29,99 EUR i envia un enllaç que respecta el seu ritme. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i no has de perseguir ningú per WhatsApp. Si algú necessita alguna cosa, ja ho farà saber. Tu només has de deixar la porta oberta.