Invitació digital per a un event corporatiu en dues seus

Són dos quarts de set i mitja sala espera davant la porta del Kesselhaus quan la seva sessió era al Loft 4, a l'altra banda de la ciutat. Tothom té el correu, però gairebé ningú no recorda quina seu li tocava. Amb una invitació digital per a un event corporatiu en dues seus, cada convidat obre el mateix enllaç i hi troba la seva seu, la seva hora i el botó per confirmar. La pots crear i enviar avui mateix: tries un disseny del catàleg, escrius els dos llocs i publiques.

El convidat no s'ha d'instal·lar res. Obre l'enllaç al mòbil, llegeix i respon. I tu no envia cap sobre ni imprimeix cap targeta per a 300 persones.

Dues seus, una sola invitació digital

El primer error és amagar la seu al mig del text. El rètol de la portada ha de dir "Seu Ost – Kesselhaus" o "Seu West – Loft 4", i s'ha de llegir abans que el convidat baixi el dit. A partir d'aquí, cada escena fa una feina.

• Escriu el nom de la seu al rètol de la portada, no al cos del text: qui dubta, mira la primera pantalla i ho resol sol.
• Dedica una escena a cada lloc: a la primera, el plànol i l'hora d'obertura de portes; a la segona, el mateix resumit i el botó per confirmar.
• Separa l'hora d'acreditació de l'hora d'inici en dos camps per a cada seu: "18:30, acreditació" i "19:00, primera taula" diuen molt més que "19:00 h".
• Afegeix el punt d'entrada concret —pati interior, porta B, ascensor del fons—: a les sis de la tarda ningú no vol buscar la porta correcta al mapa.

Com crear invitacions digitals per a un event corporatiu en dues seus

Tries un disseny de la col·lecció, proves la portada gratis en mode test i pagues 29,99 EUR una sola vegada, quan el text ja estigui tancat. És pagament únic, sense subscripció, i en comprar es desbloquegen totes les escenes. Al Joy Studio edites des del navegador, sense instal·lar res: un camp per al rètol, la data, la frase i el lloc, amb comptador de caràcters i vista prèvia al moment.

Pots pujar fins a sis fotos teves —la façana de cada seu, la sala on es fa el sopar— i s'encaixen soles al marc; tries quina fa de portada i la pots canviar després. Configura les preguntes del formulari de confirmació: "A quina seu véns?", nom i empresa. Les respostes arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. I si la setmana que ve canvia l'hora del Loft 4, edites i el mateix enllaç ja mostra la versió bona: no hi ha cap PDF antic circulant.

Dos llocs, un sol enllaç: qui obre la invitació la vigília veu l'hora bona, no la del primer esborrany.

L'última comprovació abans de publicar

Obre l'enllaç en un mòbil i en un ordinador i mira que la seu i l'hora es vegin senceres, sense zoom ni desplaçar la pantalla. Respon tu mateix la pregunta de la seu com si fossis un convidat. Si direcció vol una targeta física per a la taula del consell, imprimeix-ne cinc per a qui les guardarà: l'enllaç continua sent la versió que mana. Quan tot estigui bé, publica i envia el mateix enllaç al grup de l'empresa, amb les indicacions de transport al mateix missatge. Tria el disseny, escriu la seu i l'hora de cada escena i prova l'enllaç al teu telèfon: amb una invitació digital de 29,99 EUR, dues seus deixen de ser dues llistes.