Invitació digital per a un event corporatiu internacional

Queden deu dies per a la Trobada Anual de Distribució i tens la llista en un full de càlcul: vint-i-dos correus, cinc països i dues persones que no parlen ni català ni castellà. Una invitació digital per a un event corporatiu amb convidats internacionals et posa la data, l'hora i la seu en ordre abans que comencin les trucades. La pots crear i enviar avui mateix des del catàleg: tries el disseny, escrius cada camp i publiques.

El problema no és el disseny. És que la informació arribi igual de clara a qui obre el correu des de Milà que a qui el mira des de Barcelona. I que les confirmacions no quedin repartides en cinc converses de WhatsApp. La invitació digital és una pàgina web pròpia de l'event, no un PDF ni una imatge.

L'idioma és la primera dada, no el logo

Abans de discutir tipografies, decideix en quin idioma es llegeix cada camp. La web de Send The Joy està en set idiomes i el contingut de la invitació també es pot configurar per idioma. Així la data i el lloc no queden a mitges per a qui no llegeix la teva llengua. Cada camp té el seu espai i la vista prèvia s'actualitza al moment, sense recarregar la pàgina.

• Si la meitat de la llista és angloparlant, no tradueixis un correu a mà: a l'editor tens un camp per a cada dada —rètol, noms, data, frase i lloc— i un comptador de caràcters perquè el text no es desbordi en canviar d'idioma.
• Cuida el nom de l'esdeveniment: 'Trobada Anual de Distribució' es pot traduir; el nom de la seu o de la persona que presideix, no.
• Posa l'any a la data i revisa que el dia de la setmana quadri en tots els idiomes que publicaràs.
• Deixa la frase de benvinguda curta. Si creix, el comptador de caràcters t'avisarà abans de publicar.

Com fer una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu amb convidats internacionals

La part pràctica es resol en tres línies: hora amb zona horària, mapa al costat de l'adreça i codi de vestimenta separat per moments. No ho barregis tot en un paràgraf.

Escriu '18:00 CET' i, entre parèntesis, l'equivalència per a qui agafa un avió. Un enllaç al mapa dins de la mateixa invitació estalvia missatges el mateix dia. Qui aterra el mateix dia obre l'enllaç al mòbil i resol el trajecte sense escriure a ningú. Si al matí hi ha visita a planta i al vespre sopar, descriu-ho com dues estones: 'visita a planta, sabates còmodes' i 'sopar, business casual'.

Una invitació digital no és la que queda bonica: és la que evita que algú pregunti a quina hora és el sopar.

Invitacions digitals per a events d'empresa: un sol enllaç, tres portes d'entrada

No necessites tres versions de la invitació. El mateix enllaç pot anar a la firma del correu de secretaria, en un QR a recepció i en un missatge al grup del comitè. Els convidats no han d'instal·lar res: obren l'enllaç al navegador i responen des del mòbil. Quan algú confirma, la resposta queda dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. Si dues setmanes abans canvies l'hora o la seu, edites i l'enllaç segueix sent el mateix: ningú no rep un segon correu amb la correcció. El preu és 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció, amb fins a sis fotos pròpies. Monta la teva invitació digital avui, prova el disseny gratis i publica quan el comitè doni el vistiplau.