Invitació digital per a un event corporatiu a Barcelona

Dimarts a la tarda. Tens la sala reservada, la llista de convidats en un full de càlcul i un company que et pregunta per WhatsApp si la trobada és a les set o a les vuit. Enviar-ho tot per correu no arregla res: el missatge es perd, la versió bona és al núvol d'algú i la meitat de la gent encara no ha confirmat. Una invitació digital és una pàgina web pròpia de l'event amb un enllaç, i la pots muntar avui mateix triant un disseny del catàleg i enviant-la abans de plegar.

El que canvia no és el disseny. Canvia que la informació és viva: si dijous a les onze del matí has de moure l'hora, ho edites i qui obri l'enllaç veu la versió bona, sense reenviar res. I les confirmacions arriben dins la mateixa pàgina, no en vint converses separades.

Abans de comprar: la invitació digital que sí que serveix

En un event d'empresa la llista és molt barrejada: clients, proveïdors, premsa, gent de l'equip. Abans de pagar, comprova quatre coses que després no es poden arreglar.

• Que sigui una pàgina web i no un PDF. Si l'enllaç obre una web, pots canviar l'hora el mateix dijous i ningú no ha de reenviar cap fitxer.
• Que la puguis provar gratis abans de pagar. En mode de prova s'edita la portada sense cost; en comprar, es desbloquegen totes les escenes de la invitació.
• Que el convidat no hagi d'instal·lar res. S'obre al navegador del mòbil, i això compta quan a la llista hi ha telèfons i sistemes diferents.
• Que els camps vagin separats. Rètol, data, hora i lloc un per un: és el que talla el WhatsApp d'última hora preguntant l'adreça.

On comprar invitacions digitals per a un event corporatiu a Barcelona

La comparació amb la impremta de sempre és senzilla. La impremta cobra per unitat i per reimpressió: si cau un ponent o canvia l'hora, les targetes que ja tens s'han de llençar i tornes a pagar. Amb una invitació digital pagues una vegada per invitació i els canvis no generen cap cost ni cap enviament.

El segon punt és el recompte. Quan l'encàrrec va a un dissenyador, les respostes cauen al seu correu o al teu, en fils separats. Aquí les confirmacions es queden dins la invitació, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari les configures tu: si necessites saber quina empresa representa cada convidat, ho preguntes allà mateix i no en un fil a part. També hi pots pujar fins a sis fotos pròpies —la seu, l'equip, l'edició de l'any passat—, que s'encuadren soles al marc, i substituir-ne qualsevol més endavant sense tocar l'enllaç.

Una invitació digital no és un fitxer que s'envia: és una adreça que sempre ensenya la versió bona.

Quan el paper encara té sentit

Si el comitè de direcció o un ponent volen una còpia a les mans, la solució sensata és combinar: enllaç per a tothom i unes poques targetes impreses per a qui les guardarà. Tingues present el límit real: cada convidat necessita un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió. Per a la resta, el camí curt és provar el disseny gratis, veure com queda el teu event i decidir amb la pàgina al davant, no amb una descripció.