Invitació digital per a l'esdeveniment corporatiu a l'aquari

Tres missatges al grup de l'equip. «A quina hora és?», «on ens trobem?», «cal anar de vestit?». I qui organitza, a la tercera resposta, ja no sap si havia dit les 20:00 o les 20:15. Per a un event corporatiu a l'aquari això es resol amb una invitació digital: la muntes avui mateix des del catàleg, l'envies amb un enllaç i ningú no ha de rebuscar quaranta missatges.

Un sopar d'empresa a l'aquari té una cosa que cap altre espai no té: la gent hi entra, veu el tanc i s'hi queda mirant. Aprofita-ho. La invitació no ha de competir amb els taurons; ha de dir quatre coses ben dites i prou. Aquí tens què escriure, quines fotos fer servir i com tancar les confirmacions sense perseguir ningú.

La invitació digital de l'aquari: primer l'hora, després el tauró

Quan algú obre l'enllaç busca dues coses: a quina hora ha de ser-hi i on us troba. Si el passadís dels taurons s'obre a les 20:15, a la invitació hi diu 20:15. No hi posis 20:00 perquè vinguin abans: qui arribi puntual es quedarà mirant una porta tancada.

• L'hora real de la passejada pel túnel, escrita com la diràs al grup: si és a les 20:15, hi diu 20:15.
• El punt de trobada exacte: «entrada de l'aquari, davant del plafó gran del vestíbul» funciona; «a l'aquari» deixa mitja plantilla donant voltes.
• El rètol tal com el diria un company: «Sopar d'equip · Zona Comercial» s'entén a la primera; «Corporate Gala Dinner Experience» obliga a rellegir.
• El codi de vestimenta abans que el menú: «smart casual, el terra de l'aquari rellisca» estalvia més d'un tacó i més d'un ensurt.

El mapa i el codi de vestimenta es canvien sense reenviar res

Si l'àtic falla i el sopar acaba a la sala del tanc central, edites la invitació i el mateix enllaç ja porta el lloc nou. Al camp del lloc hi pots deixar la parada de metro o el pàrquing més proper: qui va en cotxe no ha de preguntar res a les 19:50. I el codi de vestimenta es llegeix abans que el menú, que és quan encara ets a casa decidint què et poses.

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i no has d'obrir quaranta converses per saber qui ve. Les preguntes del formulari es configuren des de l'editor abans de publicar, així que cada resposta arriba endreçada i no com un «jo vinc» solt. Si direcció vol una còpia en paper per al despatx, fes les dues coses: enllaç per a tot l'equip i unes quantes impressions per a qui les vulgui guardar.

A l'aquari la gent ja mira els taurons. La invitació només ha de dir a quina hora i on us trobeu.

Per què una invitació digital encaixa en un event d'empresa a l'aquari

És una pàgina web pròpia de l'event, no un PDF ni una imatge. Els convidats l'obren des del mòbil sense instal·lar res i responen des del navegador. Els textos s'omplen camp per camp (rètol, data, hora, frase i lloc), amb comptador de caràcters i vista prèvia al moment. Pots pujar fins a 6 fotos teves, marcar quina és la portada i canviar-les després. Es comparteix amb un enllaç, un QR a la pantalla de l'oficina o un missatge al grup, i el contingut es pot configurar en qualsevol dels 7 idiomes de la web. Surt per 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció, i abans de pagar pots editar la portada gratis. Obre el catàleg, tria un disseny i mira la teva invitació funcionant.