Invitació digital per a un event corporatiu amb aparcament

Són les nou del matí i els primers cotxes ja volten pel campus. L'event comença a les deu, però la meitat dels convidats truca a secretaria perquè no troba la porta B. No ha fallat ningú: l'aparcament s'ha explicat en un correu que ja ningú no obre. Això es pot resoldre avui mateix amb una invitació digital del catàleg, i el convidat ho llegeix abans d'arrencar el cotxe.

Una invitació digital per a un event corporatiu és una pàgina web pròpia, no un PDF ni una imatge: el convidat obre un enllaç i veu l'hora, el lloc i l'entrada exacta a l'aparcament. La pots crear avui mateix des del catàleg, provar-la gratis i publicar-la quan el mapa estigui clar. 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció.

L'aparcament es decideix dins la invitació digital

No cal una circular nova ni un correu de recordatori. Si l'aparcament és a la porta B i no a recepció, ho escrius en una frase dins la invitació i el convidat ho llegeix al mateix enllaç, des del mòbil, mentre és al cotxe. Si l'accés és estret, una foto de la rampa o del rètol diu més que un paràgraf.

• Frase d'accés a la invitació: «Aparcament a la porta B, no facis servir l'entrada de visites».
• Mapa amb l'entrada exacta: porta, sentit únic i alçada màxima.
• Foto de la rotonda o del carrer anterior, per no passar de llarg.
• Hora límit per aparcar abans de l'acreditació o del còctel.

Què ve el convidat abans d'arrencar el cotxe

Obre l'enllaç al navegador del mòbil i no ha d'instal·lar cap app. Hi troba l'hora, el lloc i la foto de l'accés, amb les mateixes dades que la resta de convidats. El codi QR que el teu equip posa al correu intern o a la signatura porta exactament a aquesta pàgina.

Si l'aparcament és sota cobert, la foto de l'alçada màxima evita que una furgoneta es quedi encallada a l'entrada. Si el pàrquing és a l'altra banda de la rotonda, el mapa t'ho resol en un segon. És la diferència entre arribar i haver de preguntar.

Una frase sobre l'aparcament dins la invitació estalvia trucades a secretaria el dia de l'event.

Canviar l'aparcament d'última hora no obliga a reenviar la invitació digital

Potser tanquen la porta A per obres. Edites la frase i el mapa des del navegador i el mateix enllaç passa a mostrar la versió nova: qui l'obri veurà la porta C. No has de reimprimir res ni tornar a enviar cap correu. I si només canvia l'hora o el codi de vestimenta, avisa d'allò que canvia i prou.

Com crear invitacions digitals per a un event corporatiu amb aparcament

Tria un disseny de la col·lecció, prova'l gratis editant la portada i, en comprar-lo, desbloqueges totes les escenes: textos, fins a sis fotos, música i les preguntes del formulari de confirmació. Les respostes arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació, sense comptar «sí» en tres fils de WhatsApp. Publica amb un botó i envia l'enllaç quan l'accés estigui clar.