Invitació digital per a un event corporatiu amb patrocinadors

Dimecres a la tarda. El patrocinador principal confirma que hi serà i que vol el logo a la portada. Tu ja havies enviat el PDF dilluns. Algú reenvia un fitxer nou pel grup i, en dues hores, circulen dues versions: una amb el logo vell i una altra amb la data bé i l'hora malament. Ningú no sap quina és la bona. Amb una invitació digital no tens aquest problema: és una pàgina web de l'event, es comparteix amb un enllaç o un QR i tothom veu la versió vigent. La pots crear i enviar avui mateix des del catàleg.

Aquí tens les alternatives per a un event corporatiu amb patrocinadors, mirant què aguanta de debò: quan entra un logo, quan canvia l'hora i quan algú vol una menció més a l'últim moment.

La plantilla genèrica es trenca quan entra un logo

Un PDF amb el logo del patrocinador enganxat a la cantonada superior funciona fins que arriba el segon patrocinador. Llavors algú fa un fitxer nou, el reenvia i ja tens dues versions circulant. Amb una imatge quadrada passa el mateix: l'invitat la reenvia comprimida, el logo es pixela i la data queda tallada a la vista prèvia del xat.

• PDF amb el logo enganxat: quan canvia un patrocinador, circulen dues versions pel WhatsApp
• Imatge quadrada per a xarxes: es pixela al reenviar i la data queda tallada
• Landing feta a mida: cada canvi d'hora o de logo passa pel desenvolupador
• Invitació digital: un sol enllaç o QR, sense instal·lar res, amb les respostes en una llista

Invitació digital o les alternatives per a un event amb patrocinadors

El PDF i la imatge són fitxers: queden congelats el dia que els envies i qualsevol correcció obliga a tornar-ho a passar a tota la llista. Una landing a mida sí que es pot personalitzar, però depens d'algú que sàpiga tocar el codi per canviar una hora o el nom d'un patrocinador de última hora.

Una invitació digital és una pàgina web de l'event. Es comparteix amb un enllaç o un QR, l'invitat l'obre des del navegador sense instal·lar cap app i sempre veu la versió vigent. Si el patrocinador de la pausa cafè entra a última hora, edites l'escena i el mateix enllaç ja mostra el logo nou.

Canviar un patrocinador sense reenviar la invitació

Amb escenes encadenades pots dedicar una escena a la benvinguda del patrocinador i una altra a l'agenda. Si canvia l'hora, el lloc, el mapa o una frase, no tornes a enviar res: qui obri l'enllaç després veurà la versió actualitzada. I si un patrocinador vol paper, la sortida sensata és combinar: l'enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per a qui les vulgui guardar.

El problema no és el disseny: és haver de reenviar el fitxer cada vegada que canvia un logo.

Logos, mencions i confirmacions: què pots controlar

Els textos van per camps separats —rètol, noms, data, frase i lloc— amb comptador de caràcters, així la línia de patrocinadors no trenca el disseny quan s'allarga. Pots pujar fins a 6 fotos pròpies i triar quina fa de portada: el logo pot anar en una foto o al text del rètol sense barallar-te amb la maquetació. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i el formulari es configura amb les preguntes que necessitis.

• Rètol, noms, data, frase i lloc: cada dada al seu camp, amb comptador
• Fins a 6 fotos pròpies que s'encuadren soles al marc
• Preguntes de confirmació configurables des del mateix editor
• Respostes en una llista ordenada: s'ha acabat perseguir gent pel WhatsApp

Si el teu event porta patrocinadors, tria una invitació digital que puguis editar sense reenviar res: mira els dissenys, canvia els logos i publica l'enllaç quan ho tinguis clar. Per 29,99 EUR, pagament únic, tens una pàgina pròpia de l'event amb les confirmacions incloses.