Invitació digital: esdeveniment corporatiu amb aforament limitat

Tens una sala amb 60 butaques i una llista de 84 noms. Comences amb un full de càlcul: qui ha dit sí per WhatsApp, qui ha dit «ho miro» i qui no ha contestat. Tres dies abans de l'acte, dues persones cancel·len i tornes a obrir el full per esbrinar qui queda fora. Aquí és on una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu amb aforament limitat deixa de ser un detall i passa a ser la manera de treballar.

No cal res espectacular. Cal que les confirmacions arribin en un lloc on es puguin llegir en ordre i que l'enllaç que vas enviar continuï sent el bo quan canviï l'hora o el lloc.

Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu amb aforament limitat

Els actes amb places comptades —una sala de 60 butaques, un sopar de 12 taules, una terrassa que no admet més gent— es dissenyen al mil·límetre. Una invitació digital és una pàgina web pròpia de l'acte. S'obre amb un enllaç o un QR i ningú no s'ha d'instal·lar res. Des d'allà mateix, cada convidat confirma la seva plaça o demana entrar a la llista d'espera.

• Defineix l'aforament màxim i una regla clara de prioritat: ponents, equip, clients.
• Redacta dues preguntes de RSVP: una per confirmar i una per demanar plaça.
• Publica la invitació amb enllaç i QR i prova el formulari des del teu mòbil.
• Revisa la llista de confirmacions cada dos dies i allibera places amb un missatge directe.

La llista d'espera s'ordena amb RSVP, no amb WhatsApp

Configurar les preguntes de confirmació és el que et dona el control. Una pregunta senzilla —«Confirmes la teva plaça?»— i, a sota, una altra per a qui necessita plaça o queda en espera. Les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. Quan algú cancel·la, obres la llista, mires qui és el següent i li escrius pel canal de sempre.

Els convidats no instal·len cap aplicació: obren l'enllaç al navegador del mòbil i responen des d'allà. Sense formularis externs ni captures de pantalla per saber qui ve.

Una invitació digital no fa més gran la sala: fa que sàpigues exactament qui hi cap.

Canviar de seu o d'hora no ha de reimprimir res

Si el càtering canvia de proveïdor o l'acte s'avança mitja hora, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix. El mapa, el codi de vestimenta i la frase final s'actualitzen sense enviar cap sobre ni cap PDF. Els convidats veuen la versió vigent cada cop que obren l'enllaç.

El disseny també diu com serà l'acte

Una portada amb el logo de l'empresa i una foto de l'espai real ja marca el to abans que arribi ningú. Pots pujar fins a 6 fotos pròpies: s'encaixen soles dins el marc, tries quina fa de portada i la pots substituir més endavant. La música i les escenes encadenades donen ritme, però el que la gent busca és la data i el lloc.

Si el teu proper acte té les places comptades, comença per saber qui ve. Tria un disseny de la col·lecció, prova'l gratis en mode prova —pots editar la portada sense pagar— i publica quan tinguis clar l'aforament. Una invitació digital de Send The Joy són 29,99 EUR, pagament únic, amb una pàgina pròpia, RSVP configurable i edició al mateix enllaç.