Invitació digital per a esdeveniment corporatiu: acredita

Són les nou del matí i a la porta de la sala hi ha una taula amb tres fulls impresos i una cua que arriba fins a l'ascensor. La persona de recepció busca un cognom que no troba i tothom espera. Amb una invitació digital per a esdeveniment corporatiu això no passa: el nom, l'empresa i l'accés van en el mateix enllaç, i la confirmació és dins la mateixa pàgina. La pots crear i enviar avui mateix triant un disseny del catàleg.

No es tracta de tenir una web maca i res més. Es tracta que qui arribi a la porta ja consti a la llista i que qui organitza no hagi de passar la nit abans copiant respostes a mà.

Què ha de portar una invitació digital per a esdeveniment corporatiu

Ha de respondre tres coses d'un cop d'ull: qui ve, d'on és i a què entra. Si això no es llegeix en cinc segons, el registre comença amb una pregunta a la taula. A Joy Studio cada dada té el seu camp, amb comptador de caràcters per no passar-te.

• Nom i cognoms de l'assistent en un camp propi, separat del nom de l'empresa.
• Empresa i càrrec tal com han de sortir al llistat de l'entrada.
• La sessió, la planta o el sopar al qual accedeix cada persona, dins el mateix enllaç.
• Data, hora i lloc a la primera pantalla, abans de qualsevol altra dada.

Com crear les invitacions digitals d'un esdeveniment corporatiu

Tries un disseny de la col·lecció, el proves gratis abans de pagar i l'edites al navegador amb Joy Studio, sense instal·lar res. Els textos van camp per camp —rètol, noms, data, frase i lloc— amb comptador de caràcters i vista prèvia al moment. Hi pots afegir fins a sis fotos pròpies, marcar quina fa de portada i canviar-ne qualsevol més endavant. També hi pots posar música i configurar les preguntes del formulari de confirmació.

El convidat obre l'enllaç i confirma des del mòbil, sense instal·lar cap app. Les respostes arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i t'estalvien el pas de perseguir ningú per WhatsApp. El contingut es pot configurar en set idiomes: castellà, anglès, català, francès, italià, portuguès i alemany. I si algú demana paper, la plataforma no n'imprimeix ni n'envia: el sensat és combinar-ho, enllaç per a tothom i unes quantes còpies per a qui les vulgui guardar.

El registre comença a la pantalla del mòbil, no a la taula de l'entrada.

El registre del dia comença a la pantalla, no a la taula

Si el comitè canvia la sala o l'hora el dia abans, edites i publiques i el mateix enllaç mostra la versió nova: no has de reenviar res ni imprimir sobres. Tria un disseny, prova'l gratis i publica quan tinguis el vistiplau. Per 29,99 EUR tens una invitació digital que informa, acredita i recull les confirmacions en un sol enllaç.