Invitació digital: quant costa un event corporatiu de 500

Queden tres dies per a l'event i el director de comunicació escriu: «el sopar s'adelanta a dos quarts de nou». Amb paper, això vol dir tornar a imprimir 500 targetes, tornar-les a repartir i trucar a qui no se n'assabenti. Amb una invitació digital, obres l'editor, canvies l'hora i el mateix enllaç ja ensenya la versió bona. Si estàs calculant quant costa una invitació digital per a un event corporatiu de 500 assistents, la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg: 29,99 EUR, pagament únic.

El compte que fa la majoria mira la impremta. Però el que et menjarà la setmana no és el disseny: són els missatges preguntant l'hora, les llistes de noms en dos fulls diferents i les reimpressions cada cop que el comitè canvia una coma.

Quant costa una invitació digital per a 500 assistents: 29,99 EUR

El preu és per invitació, no per convidat. Cinc-centes confirmacions costen el mateix que cinquanta, perquè pagues una pàgina web d'event i no una unitat per persona. No hi ha partida d'impremta, ni sobres, ni missatgeria: l'enllaç, el QR o el missatge arriba al mòbil i la invitació és l'únic suport. Abans de pagar pots provar el disseny gratis i editar la portada; en comprar es desbloquegen totes les escenes.

• Un preu únic de 29,99 EUR per invitació: sense subscripció mensual i sense cost per assistent.
• Prova gratuïta: edites la portada abans de pagar i només desbloqueges totes les escenes quan compres.
• Zero papereria i zero enviaments físics: enllaç, QR o missatge, i res per reimprimir.
• Edició després d'enviar amb el mateix enllaç: hora, lloc, mapa, codi de vestimenta o frase.

Invitacions digitals enfront del paper: què passa quan canvia l'hora

Amb paper, cada canvi és una tirada nova i una ronda d'avisos. Amb invitacions digitals, el convidat obre la mateixa adreça i veu la versió actualitzada. Canviar la sala, el mapa, el codi de vestimenta o la frase de benvinguda no obliga a reenviar res.

Les hores de l'equip se'n van a respondre «a quina hora era?» per WhatsApp i a quadrar llistes de noms, no a triar tipografia. Amb convidats internacionals passa el mateix: el contingut de la invitació es pot configurar per idioma i la web funciona en set llengües, del català a l'alemany.

El cost real d'un event de 500 persones no és el de la impremta: és el nombre de vegades que hauràs de canviar alguna cosa.

Les 500 confirmacions arriben a una llista, no al xat

El RSVP viu dins de la invitació: les respostes s'ordenen en una llista en lloc de repartir-se entre xats, correus i notes de veu, i pots configurar les preguntes del formulari segons el que necessitis saber. Cada assistent obre l'enllaç al navegador del mòbil, sense instal·lar cap aplicació ni crear cap compte. Muntar-ho és triar un disseny, escriure rètol, data i lloc, pujar fins a sis fotos i prémer un botó. Si el comitè vol paper per protocol, el sensat és combinar-ho: enllaç per als 500 i unes poques còpies impreses per a qui les vulgui guardar. Vols veure com queda amb les teves dades? Comença pel catàleg i prova el disseny gratis abans de decidir.