Invitació digital: etiqueta de la taula presidencial

Falten deu minuts per a les nou del vespre. La taula és parada, les copes plenes, i algú pregunta el que ningú no vol sentir: «I el senyor Vidal, on s'asseu?». L'etiqueta d'un sopar de gala amb taula presidencial no s'improvisa al menjador: es decideix setmanes abans, quan escrius la invitació i situes cada nom. Amb una invitació digital ho pots tenir resolt avui mateix: tries un disseny del catàleg, escrius els noms i envies l'enllaç.

Quan la presidència queda clara des del primer moment, la resta de la nit va sola. Quan no, la conversa s'atura a la porta i hi ha algú que busca la seva cadira amb la invitació oberta al mòbil.

La taula presidencial s'anuncia, no s'endevina

En un sopar de gala amb presidència, la invitació ha de dir qui presideix: els amfitrions, l'invitat d'honor i, si n'hi ha, qui representa la institució o la família. Una solució sòbria és una escena titulada «Taula presidencial» amb tres noms i una línia que digui «la resta de la taula es confirma a la recepció». Així ningú no arriba a la taula sense saber a quina cadira va.

• L'invitat d'honor va a la dreta de qui presideix: l'amfitrió o, si és ella qui presideix, l'amfitriona.
• La parella de qui presideix ocupa el costat oposat. Si la taula és llarga, el segon invitat d'honor se situa a la dreta de l'altre membre de la parella presidencial.
• Si prefereixes discreció, anuncia només qui presideix i deixa la llista completa per al dia de l'esdeveniment.
• Escriu el nom complet amb el tractament que la persona fa servir («Dra.», «Sr.»). Un nom mal escrit a la invitació és el primer error d'etiqueta de la nit.

Qui se seu al costat es decideix abans del menú

La regla pràctica és alternar: cada persona asseguda al costat d'algú que no és la seva parella. En una taula rodona de deu, amb cinc parelles, es col·loquen alternant gènere o, en versió moderna, alternant interessos, perquè la conversa no s'apagui al segon plat.

Hi ha una excepció que no surt a cap manual: no posis dues persones amb un conflicte obert a la mateixa banda només perquè «protocol·làriament toca». La presidència marca l'ordre, no la llista de convidats. Si algú falla a última hora, mou un nom de la taula del costat abans de deixar un forat a la presidència.

La taula presidencial no és un premi: és informació que s'ha de llegir d'una ullada.

El codi de vestimenta és part de l'etiqueta, no un adorn

Escriu el codi en una línia clara i sense ironia: «Etiqueta rigorosa», «Corbata negra» o «Vestit fosc». Afegeix-hi l'exemple entre parèntesis, que resol més dubtes que qualsevol adjectiu: «Els cavallers, esmòquing; les senyores, vestit llarg». I acompanya'l de dues hores, la de l'aperitiu i la del sopar. Un convidat amb esmòquing que arriba dues hores abans se sent fora de lloc, i dues hores a la invitació estalvien cent missatges preguntant «a quina hora exactament?».

Invitació digital per a un sopar de gala: quant costa i què hi guanyes

Una invitació digital és una pàgina web de l'esdeveniment, no un PDF: es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i els convidats responen des del navegador sense instal·lar res. Al catàleg pots filtrar les invitacions digitals per estil, i a l'editor hi escrius els textos, hi puges fins a sis fotos i hi poses música. Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes que hagis configurat: el nom amb què s'asseu la persona, si ve a l'aperitiu o al sopar i si porta acompanyant. Custa 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. I si després d'enviar-la canvies l'hora, el lloc o el codi de vestimenta, el mateix enllaç mostra la versió actualitzada: ningú no veu una versió vella.

Si la presidència ja està decidida, el següent pas és que es llegeixi igual de clar a la invitació. Prova el disseny que t'agradi amb els teus noms, mira com queda al mòbil i publica l'enllaç quan ho tinguis.