Invitació digital: etiqueta per al sopar de Halloween

Falten deu dies per Halloween i al grup de l'oficina ja hi ha quaranta missatges. Algú diu que mira restaurants, tres persones pregunten si cal disfressar-se, dues responen amb una carbassa i ningú no sap encara a quina hora sopem. Això no es desencalla amb un missatge més llarg. Es desencalla amb una invitació digital: tries un disseny del catàleg, hi poses data, hora i restaurant, i l'envies avui mateix amb un enllaç que ningú no ha d'instal·lar.

Una invitació digital no és un text llarg al xat. És una pàgina pròpia per a la nit de Halloween: les dades a dalt, les confirmacions en una llista i un sol enllaç per a tothom. Com menys informació, millor. Aquí tens què s'hi escriu, què s'hi deixa fora i com tenir-ho enllestit en cinc minuts.

L'etiqueta de la invitació digital d'un sopar de Halloween amb companys de feina

Pensa en qui obre l'enllaç de peu al metro, amb una mà al mòbil i l'altra agafada a la barra. No llegeix paràgrafs: busca el nom del restaurant i l'hora. Si no els troba de seguida, ho preguntarà al grup i tornarem a començar. Aquestes quatre dades són tot el que cal.

• Data, hora i restaurant amb l'adreça sencera: «Casa Lola, carrer de la Lluna 12, dissabte 1 de novembre, 21.30». Si el nom del local es repeteix a la ciutat, afegeix-hi la zona: «el de Gràcia, no el de Sant Andreu».
• El motiu, en una línia: «sopar de Halloween de l'equip, sense disfressa obligatòria». I el nivell exacte de disfressa: «una cosa taronja o negra si et ve de gust, sense caracterització». «Disfressa opcional» és el més ambigu que es pot escriure a l'octubre.
• Un termini que caduqui: «confirmeu abans de dimecres 29 per tancar la reserva». És l'única dada de la invitació amb data límit.
• Qui paga i què s'hi porta: «cadascú paga el seu» i «no cal portar res; si et ve de gust, un dolç per compartir al final».

Com crear la invitació digital: l'hora d'arribada, la taula i què s'hi porta

Separa l'arribada de la taula: «21.30 a la barra, 22.00 ens asseiem». Amb una sola hora sempre hi ha algú que apareix quan ja han demanat els primers entrants. Posa l'hora al ròtul de l'escena, no amagada dins del text: qui obre l'enllaç de pressa ha de veure-la sense llegir res més. I si el restaurant té dos torns, digues-ho: «taula de 21.45 a 23.45». Així ningú no proposa allargar fins a les dues de la matinada un dimarts.

Si vols un sopar tranquil, digues-ho amb una frase i prou: «Halloween sí, casa dels horrors no: sopem, riem i a les dotze cap a casa». Res de sang falsa al mantell ni de bromes amb qui no les gaudeix. Una carbassa buidada al mig de la taula ja fa tota la feina. I si algú no beu o se'n va aviat, «sense obligació de quedar-te fins al final» ho diu tot sense assenyalar ningú.

Qui obre la invitació ha de trobar l'hora i el lloc en cinc segons. La resta ja és conversa per al sopar.

Quant costa una invitació digital de Halloween i què et resol

Una invitació digital et dona una pàgina pròpia per al sopar, amb les respostes dins de la mateixa pàgina i en una llista ordenada. Si al final canvieu el restaurant o l'hora, edites i el mateix enllaç mostra la versió nova: no cal reenviar res ni avisar un per un. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, s'obre al navegador del mòbil sense instal·lar cap app i es pot provar gratis abans de publicar. Costa 29,99 EUR, amb un sol pagament. Al catàleg hi ha invitacions digitals de tots els estils: tries la que et vagi bé, la personalitzes amb els teus textos i fotos i la pots enviar aquesta nit.