Invitació digital: etiqueta d'un sopar de gala d'ambaixadors

Són les set de la tarda i algú truca a l'ambaixada per preguntar si la condecoració va amb banda o amb miniatura. La invitació digital deia «black tie» i prou. Aquesta trucada és el símptoma: en un sopar de gala per a ambaixadors, l'etiqueta es decideix quan escrius els camps, no quan el convidat dubta a última hora. Pots tenir-la feta i enviada avui mateix: tries un disseny del catàleg, omples el rètol i els noms, i l'enllaç ja està a punt.

No és el menú el que fa funcionar un sopar de gala. És si el rètol, l'ordre de precedència i l'hora estan escrits exactament on toca, sense marge per interpretar res.

Invitació digital: el tractament va abans que el menú

El tractament no és decoració. Un cap de missió acreditat és «Excel·lentíssim Senyor Ambaixador», i això no es resol amb un «Hola, Carles» en un missatge reenviat al grup. El cònjuge no és un afegit: va amb el seu nom i, si li correspon, amb el seu propi tractament. I als noms mana la precedència: primer l'amfitrió, després el convidat d'honor i la resta per rang. Si alguna cosa balla, edites aquella línia i el canvi ja es veu; no refàs la invitació sencera.

• Tractament complet a cada convidat: càrrec, nom i cognoms, sense abreviatures ni genèrics.
• El cònjuge, amb nom propi i el seu tractament si en té; mai un «i senyora» per defecte.
• Ordre de precedència revisat abans de publicar: amfitrió, convidat d'honor i la resta per rang.
• Un camp per dada —rètol, noms, data, frase i lloc— amb vista prèvia al moment per veure com queda abans d'enviar-lo.

El codi de vestimenta s'escriu, no s'interpreta

«Black tie» es queda curt quan hi ha condecoracions. Digues si s'esperen bandes o miniatures, perquè qui dubta truca, i trucarà a les sis de la tarda. Amb l'hora passa el mateix: si hi ha aperitiu a les 19.30 i sopar a les 20.00, les dues hores han de sortir a la invitació. Una hora sola genera arribades a destemps.

Tot això viu en camps separats dins del mateix editor, al navegador i sense instal·lar res. Escrius, mires la vista prèvia i tornes a escriure si cal. També pots penjar fins a sis fotos entre la portada i les decoratives, i canviar qualsevol d'elles més endavant.

L'etiqueta no és un detall de forma: és la informació que estalvia la trucada de les set.

Quant costa una invitació digital de sopar de gala (i què inclou)

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Dins hi tens les escenes encadenades de la invitació, els textos i les fotos configurats per tu, música i un formulari de confirmació amb les preguntes que decideixis. Les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i no has de córrer darrere de ningú. És 100% digital: no s'imprimeix ni s'envia paper, i amb les invitacions digitals no queda cap versió antiga circulant.

Corregir sense reenviar sobres

Si algú canvia d'acompanyant o un tractament queda coix, edites el text i l'enllaç continua sent el mateix. Ningú no rep un segon sobre ni un correu de correcció. Passa igual amb l'hora, el lloc, el mapa, el codi de vestimenta o la frase: els convidats veuen sempre la versió actualitzada. I amb gent repartida entre Brussel·les, Viena i Madrid, s'obre al mòbil amb un enllaç, un QR o un missatge, sense instal·lar cap aplicació.

Revisa tractaments, precedència i codi de vestimenta abans de publicar. Amb una invitació digital ho tens tot en un enllaç que pots corregir quan vulguis, sense reimprimir ni tornar a enviar res. Si el sopar és a prop, avui mateix pots tenir l'enllaç a punt.