Invitació digital: etiqueta de Halloween d'oficina

Queden deu dies per Halloween i al grup de l'oficina hi ha una pila de missatges: que si ens disfressem, que si la discoteca és a sis parades de metro, que si algú vindrà amb màscara. Encara ningú no ha dit què s'hi ha de posar ni a quina hora es plega. Amb una invitació digital muntes la festa avui mateix des del catàleg: tries un disseny, escrius l'etiqueta de Halloween per a companys d'oficina en una discoteca i envies l'enllaç.

El nus no és la festa: és l'etiqueta. Dues línies mal escrites i la gent et pregunta fins a les onze de la nit. Ben escrites, arriba vestida, a l'hora i amb la confirmació feta.

L'etiqueta de Halloween per a companys d'oficina, en una línia

A la invitació hi ha de cabre tres respostes: què em poso, a quina hora entro i què no vull veure. Escriu-ho en una frase curta, no en un paràgraf. Una frase es llegeix al mòbil sortint de la feina; un paràgraf, no.

• Dress code en vuit paraules: «disfressa senzilla, sabates planes, negre i un toc taronja».
• Marca el que no vols: «res de màscares senceres ni maquillatge de pel·lícula de terror: dilluns hi ha reunió i foto d'equip».
• Hora d'entrada (22:30) i hora de tancament (01:30), amb el motiu al costat: «dilluns a les nou som a la feina».
• Una línia de barra: «hi ha beguda amb alcohol i sense». Prou, sense formulari de menú.

Invitació digital: l'hora d'entrada i l'última hora, escrites dues vegades

Una hora sola no convenç ningú. La gent decideix si ve quan sap quan marxa, i en una festa d'oficina encara més: l'endemà hi ha ordinadors encesos i cafès a mig fer. Posa l'entrada i el tancament, i al costat la raó. L'hora amb motiu s'accepta; l'hora sense motiu, no.

Afegeix la dada que evita el pànic de la matinada: «la discoteca és a sis parades de metro i l'últim surt a les 01:45». I si demà canvies l'hora, el lloc o la frase del codi de vestimenta, la invitació s'edita i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no ha de buscar dins d'un fil de dos-cents missatges quina versió és la bona.

Una invitació de Halloween no ha de fer por: ha de dir què em poso i a quina hora plego.

Invitacions digitals de Halloween: alternatives al cartell de paper

Un full enganxat a la màquina de cafè queda bé i desapareix al segon dia. Una invitació digital és una pàgina web pròpia de l'event: s'obre amb un enllaç o un QR, no cal instal·lar cap app i es llegeix al mòbil. Hi pots posar fins a sis fotos teves —les calabasses del portal, la barra de l'any passat—, música i les preguntes de confirmació que decideixis. Les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, sense empaitar ningú pel xat. Tria disseny i publica-la aquesta tarda.

Quant costa una invitació digital per a una festa de Halloween

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Per aquest preu tens la invitació sencera: totes les escenes desbloquejades, els textos i les fotos al seu lloc i les confirmacions dins de la pàgina. Si primer vols veure com queda, pots editar la portada en mode prova sense pagar.