Invitació digital: etiqueta de l'afterwork de Halloween

Són les set i vint-i-cinc i el grup de l'equip ja té quaranta-tres missatges. Ningú no sap si el brindis és a les vuit o a les nou, algú pregunta a quin timbre s'ha de trucar i la resposta es perd entre dues fotos de carabasses. Mentrestant, mitja oficina espera que algú altre ho aclareixi. La invitació digital de Halloween per a un afterwork amb companys d'oficina existeix exactament per això: una pàgina amb l'hora, la porta i el to, que pots crear i enviar avui mateix des del catàleg.

El problema no és la festa, és la informació escampada en cinc converses. Quan tot viu en un enllaç, tothom mira el mateix lloc: les confirmacions arriben en una llista ordenada i tu no has de fer scroll per saber qui ve ni qui no.

La invitació digital és la que fixa l'hora del brindis

Escriu dues hores, no una. «19.30, porta oberta» i «20.15, brindis a la taula llarga» eviten que algú arribi a les nou pensant que encara no ha començat res. I canvia «a l'oficina» per l'adreça sencera amb planta i porta, perquè un afterwork sense porta concreta acaba sempre amb cinc persones perdudes al portal, mirant el mòbil.

• Hora d'obertura i hora del brindis, per separat.
• Adreça amb planta, porta i número de timbre.
• Codi de vestimenta en una sola línia: «negre i un detall taronja».
• Què ha de portar qui vingui, amb nom i cognom, si cal portar alguna cosa.

El text que s'escriu i el que es tatxa

Signa la invitació: «Equip de Màrqueting» o dos noms concrets. Un «ens veiem» sense firma sembla una cadena reenviada i ningú no sap qui respon si pregunta alguna cosa. I amb un sol guiño de misteri n'hi ha prou: «hi ha carabasses al portal, puja i ho entendràs». Dues frases de terror i l'endemà l'equip arriba a la feina amb la sensació d'haver anat a un escape room.

Res de «porta alguna cosa de picar» sense dir què. Si vols gel, una ampolla o gots, escriu-ho a la invitació amb noms i cognoms, no en un missatge solt tres hores abans. I la disfressa, en una línia: «disfressa opcional, nivell oficina». Res de sang ni de màscares que facin por de veritat.

La invitació no és el cartell de la festa: és l'única cosa que tothom llegeix abans de sortir de casa.

Com crear invitacions digitals de Halloween per a la oficina

Al catàleg tries un disseny i el personalitzes amb els teus textos i fins a sis fotos teves, al Joy Studio, sense instal·lar res. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes que hagis configurat. Si després canvies l'hora del brindis o el timbre, edites i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no ha de reenviar res ni tornar a imprimir cap sobre. Són 29,99 EUR, pagament únic, i la portada la pots provar gratis abans de pagar. Tria el disseny, escriu la porta i envia l'afterwork abans que el grup s'ompli de carabasses.