Invitació digital: etiqueta de còctel i cena de gala

Falten vint minuts per a les set. La primera convidada ja és a la porta del jardí, amb abric i barret, i tu encara estàs encenent els llums del pati. A la invitació hi deia «20.00 h» i prou. Ella ho ha entès com l'hora d'arribar; tu volies dir l'hora de seure a taula. Amb una invitació digital, aquesta escena es resol escrivint dues línies en lloc d'una.

La pots crear avui mateix des del catàleg: tries un disseny, escrius l'hora del còctel, l'hora del sopar i el codi de vestimenta, i envies l'enllaç. Aquí tens com col·locar cada dada perquè ningú no t'hagi de trucar per preguntar a quina hora ha de ser a la porta.

L'etiqueta en una invitació digital de cena de gala amb còctel de benvinguda

La regla és simple: cada hora té la seva línia. El còctel és una hora d'arribada; el sopar és una hora de seure. Si ho ajuntes tot en un «20.00 h», mitja llista trucarà a la porta quan encara estiguis posant el gel i l'altra mitja arribarà quan ja hàgiu passat al saló. El codi de vestimenta és una dada més, no un sobreentès.

• «19.30 h còctel de benvinguda» i «20.30 h sopar». Dues hores, dues línies, cap interpretació.
• Si el còctel i el sopar són en espais diferents, digues-ho a la mateixa línia: «Còctel al pati, planta baixa · Sopar al saló, primera planta».
• Marca per on s'entra: «Entrada per la porta lateral, no per la principal». Qui arriba a la porta equivocada ja no torna a mirar la invitació.
• Digues què hi ha i quant dura: «De 19.30 a 20.30, beguda i aperitius lleugers». Així ningú no sopa abans de sortir de casa ni espera tres plats a les vuit.

Com escriure les dues hores en una invitació digital

A l'editor de Send The Joy cada dada té el seu camp: rètol, noms, data, frase i lloc. No és un paràgraf on ho aboques tot, sinó caselles separades, amb comptador de caràcters perquè no et surti aquell text que al mòbil queda tallat a mitja paraula. La vista prèvia s'actualitza al moment, sense recarregar la pàgina.

Abans de pagar pots provar la portada gratis i veure com cau el text en pantalla petita. Fes-ho: el que al teu ordinador ocupa dues línies, en un mòbil en pot ocupar cinc. Els convidats obriran l'enllaç al navegador, sense instal·lar res, i el primer que miraran és l'hora.

Si només has de retocar una cosa, retoca les dues hores: és l'únic que el convidat busca amb el mòbil a la mà.

El còctel de benvinguda necessita instruccions, no adorns

Tres preguntes acaben sempre al mateix lloc: per on s'entra, on es deixa l'abric i si hi haurà alguna cosa per picar. Resol-les a la invitació i estalvia't les converses de la setmana abans. Una línia ben escrita, com «còctel al pati, entrada per la porta lateral», val més que cinc missatges explicant el mateix.

Per què les invitacions digitals resolen aquest embolic

Canviar el còctel de 19.30 a 20.00 no obliga a reenviar res: edites i l'enllaç és el mateix, així que tothom veu la versió actualitzada. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes que hagis configurat. Repassa les dues hores, l'adreça, per quina porta s'entra, el codi de vestimenta i on es confirma; si ja ho tens clar, tria un disseny del catàleg i publica avui mateix per 29,99 EUR, un pagament únic.