Invitació digital de boda civil: l'etiqueta, sense embuts

El grup de WhatsApp de la boda porta quaranta-set missatges i la meitat són la mateixa pregunta: «A quina hora hem de ser al jutjat?». La resposta la vas escriure, però en un fitxer que ningú no troba. L'etiqueta a la invitació digital de boda civil es resol en una pàgina pròpia: la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg, amb un enllaç que tothom obre des del mòbil.

No es tracta de fer-ho bonic ni de copiar fórmules. Es tracta que l'invitat sàpiga a quina hora ha de seure, si entra a la sala, què s'ha de posar i fins quan té per dir que sí. Quatre dades ben escrites estalvien vint missatges.

La invitació digital de boda civil comença per l'hora del jutjat

Posa l'hora del Registre Civil tal com és, sense adornos: «12:00, Registre Civil del carrer Pradillo». No «al matí». I si després hi ha aperitiu, escriu-lo en una línia pròpia, amb hora i adreça. Ajuntar jutjat i aperitiu en una sola frase és l'origen de la majoria de trucades dels tres dies abans.

• Hora del jutjat, amb el nom i l'adreça del Registre Civil, en una línia.
• Hora d'inici de l'aperitiu, amb adreça, en una altra línia.
• Hora aproximada de fi, perquè qui vingui de lluny sàpiga si ha de buscar allotjament.
• Si el torn encara no està assignat, digues-ho en una frase a part i actualitza el text quan el tinguis.

Qui està convidat i com va vestit: dues línies, no un paràgraf

Escriu noms, no col·lectius. «Marta i Lluís» funciona; «i família» obre la porta que algú s'emporti els pares, i si la sala del jutjat té vint places, aquesta ambigüitat es paga. Si després hi ha sopar amb llista tancada, digues-ho clar: «Aperitiu per a tothom; sopar per a trenta, amb confirmació a part». I per als qui no poden entrar a la sala, indica on espereu.

El codi de vestimenta es resol amb dues paraules: «formal de dia» o «còctel». Afegeix-hi el detall pràctic que de debò importa: si l'aperitiu és en un pati de pedra, avisa dels talons fins. Si el dia continua de nit, concreta el canvi: «a partir de les 20:00, vestit llarg». I si hi ha un color que no vols a les fotos, digues-ho un cop i amb educació.

Si l'invitat ha de preguntar una cosa que tu ja sabies, la invitació encara no està acabada.

El RSVP també és etiqueta: una data límit i un sol canal

Posa una data límit real i una única via de resposta: «Confirma abans del 5 de maig des d'aquest mateix enllaç». Dues vies són dues llistes, i sempre se n'oblida una. Les preguntes del formulari les configures tu, i les confirmacions arriben dins la invitació, en una llista ordenada, sense perseguir ningú pel mòbil. Afegeix-hi un nom de contacte: «Per a qualsevol cosa, parla amb l'Anna».

Quant costa una invitació digital de boda civil i què substitueix

Una invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. És una pàgina web pròpia, no un PDF: s'obre amb un enllaç o un QR, sense instal·lar res, i els convidats responen des del mòbil. Si el jutjat canvia l'hora o l'aperitiu es mou de lloc, edites el text i el mateix enllaç ja porta la versió nova.

Si busques alternatives al paper, la combinació sensata és aquesta: un enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per a qui les vulgui guardar. Les invitacions digitals no imprimeixen ni envien res; el que fan és que ningú no es quedi sense la informació bona.

Ja tens el guió: hora del jutjat, hora de l'aperitiu, noms, qui entra a la sala, dues paraules de vestimenta, una data límit i una persona de contacte. Tria un disseny del catàleg, canvia els textos i publica'l avui. La resta és obrir l'enllaç i esperar les respostes.