Invitació digital: l'etiqueta de la invitació de bateig

Tens la data del bateig al calendari, el mòbil ple de grups i una tia que ja ha preguntat tres vegades si compteu amb ella. El padrí encara no ho sap. I a tu et falta decidir en quin ordre es fan les coses. L'etiqueta de la invitació de bateig no va de protocol antic: va de no deixar ningú fora i de no fer que algú s'assabenti d'una notícia així dins d'un grup de quinze persones. Amb una invitació digital pots tenir-ho publicat avui mateix: tries un disseny del catàleg, l'omples i envies l'enllaç.

Gairebé tot es decideix abans de tocar l'ordinador: qui rep una trucada, com s'escriuen els noms i quina hora posa la invitació. Aquí ho tens, pas a pas.

Als avis es truca abans de publicar l'enllaç

L'ordre correcte és telèfon i després enllaç. Als avis se'ls diu la data, la parròquia i l'hora de viva veu, i tot seguit se'ls passa la invitació. Amb els padrins, igual, i amb més motiu: si el padrí descobreix que ho serà llegint-ho en un grup, l'etiqueta ja s'ha trencat. No cal fer una cerimònia de cada trucada: dues frases i endavant.

• Primer la trucada, després el missatge amb l'enllaç: als avis se'ls diu la data, la parròquia i l'hora per veu.
• Als padrins se'ls truca abans que a la resta de la família.
• Si hi ha dos avis o dos padrins, parla amb tots dos; no deixis que un ho expliqui a l'altre.
• Quan ja ho saben, envia'ls la invitació amb el seu nom escrit: ningú no ha de preguntar si compta.

L'ordre dels noms és mitja etiqueta de la invitació de bateig

Al text principal hi va el nom complet del nadó, sense diminutius, encara que a casa se'l digui d'una altra manera: el que es llegeix a la pantalla és el que queda. Si els avis hi surten escrits, també amb el nom complet i sense abreujar. I després ve la jerarquia: «Els pares, Marta i Julià» funciona millor que una llista de noms sense ordre, perquè diu qui convida. Si hi ha dues cases, cognoms diferents o una família recomposada, repassa els noms un a un abans de publicar.

Un cop els noms són al seu lloc, queden tres dades que es revisen dues vegades. L'hora és la de la cerimònia, no la de l'arribada: si el rector comença a les 12:00, la invitació diu 12:00. El codi de vestimenta s'escriu en positiu i en una línia («jaqueta», «vestit de festa»); un «gens de texans» sona a retret i s'enganxa més que el record del bateig. I a l'adreça hi va el nom de la parròquia i la ciutat, no només el mapa, perquè el mapa falla quan ets a l'aparcament i sempre hi ha algú que arriba corrents.

L'etiqueta del bateig no es decideix el dia que envies l'enllaç: es decideix abans, trucada a trucada i nom a nom.

Per què una invitació digital encaixa amb l'etiqueta del bateig

Perquè tot el que has decidit es pot corregir sense tornar a començar. Si canvia l'hora, la parròquia o el codi de vestimenta, edites la invitació i els convidats veuen la versió actualitzada al mateix enllaç: ningú no ha de reimprimir res ni tornar a obrir cap sobre. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari les tries tu. No cal que ningú instal·li cap app: l'enllaç s'obre al navegador del mòbil. I a qui no contesta, se li truca, com s'ha fet sempre. Quan tinguis clar l'ordre, tria un disseny entre les invitacions digitals de bateig del catàleg i publica-la avui mateix.