Invitació digital amb QR per a esdeveniments corporatius

Són les set de la tarda i el cap de logística et demana el nombre exacte de persones per al sopar d'empresa. Tu tens quaranta missatges de WhatsApp i cap llista. Amb una invitació digital per a esdeveniments corporatius amb QR, el formulari fa la feina: cada convidat confirma des del seu mòbil i la resposta cau en una llista ordenada dins de la mateixa pàgina. La pots crear i enviar avui mateix des del catàleg, sense impremta i sense esperar que algú contesti un correu.

El problema no és el disseny de la targeta. És saber qui ve, amb qui ve i fins quan pots canviar coses sense trucar a ningú. Les invitacions digitals resolen això millor que qualsevol targeta de paper: el que hi ha publicat és l'última versió, i la llista la tens tu, no un xat.

El 'vinc amb un company' es contesta al formulari

Configura el formulari de confirmació amb una pregunta tancada: 'Véns sol o acompanyat?'. Si et cal, afegeix-hi el nom. La resposta arriba dins la invitació, no en un àudio a les onze de la nit. Cada persona obre el seu enllaç i respon per ella mateixa, i les confirmacions s'ordenen en una llista dins de la mateixa pàgina: vint noms seguits, no vint missatges solts que algú ha de copiar en un full de càlcul un divendres a la tarda.

• La pregunta tancada del formulari: 'Véns sol o acompanyat?'. Res de respostes obertes que després s'hagin d'interpretar.
• Un camp per al nom de l'acompanyant, si el vols tenir escrit abans de parlar amb el càtering.
• La data límit per confirmar, ben visible a la invitació.
• Les confirmacions en una llista dins de la pàgina, no en una columna de WhatsApp.

Invitació digital amb QR per a esdeveniments corporatius: cap aplicació per instal·lar

El convidat obre la invitació al navegador del mòbil, de la tauleta o de l'ordinador de l'oficina. Sense descàrregues, sense registre i sense contrasenya que es perdi el dia de l'esdeveniment. El mateix QR funciona al correu de convocatòria, al canal intern de l'equip o en una pantalla a la recepció de l'hotel: tots apunten a la mateixa pàgina. Si a la seu de Milà els va millor en italià, canvies l'idioma de la invitació: la web està en set idiomes i el contingut també es configura per idioma.

Canviar la seu un dimarts no obliga a reenviar res. Mous l'hora, el mapa o el codi de vestimenta des de l'editor i l'enllaç segueix sent el mateix: qui l'obri dijous veu la versió de dijous. No hi ha targetes reimpreses ni quaranta missatges per avisar que la sala ha canviat de planta. També pots canviar la foto de portada quan vulguis; s'encuadra sola dins del marc.

La llista de convidats no és un xat: és una pàgina on cadascú confirma i tu comptes abans de trucar al càtering.

Quant costa una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu

Una invitació digital costa 29,99 EUR per invitació, en pagament únic i sense subscripció. Zero paper: ni targetes perdudes a la moqueta del saló ni sobres amb l'adreça mal escrita. El disseny el pots provar gratis: en mode prova edites la portada sense pagar i, en comprar, es desbloquegen totes les escenes, des del llindar fins a l'últim ball. Tria un disseny, publica la invitació amb el seu QR abans de la propera reunió de logística i tanca la llista amb dades, no amb suposicions.