Invitació digital per a esdeveniments corporatius a Berlín

Falten deu minuts per a les nou del matí en una nau industrial de Kreuzberg. Tens una tauleta a la taula de registre i dues llistes: una en alemany, una en anglès. El primer convidat encara no ha arribat i ja saps que allò no escala. Una invitació digital per a esdeveniments corporatius a Berlín es crea i s'envia avui mateix des del catàleg: el text en set idiomes, el mapa, el codi de vestimenta i les confirmacions dins de la mateixa pàgina.

No es tracta de substituir el mostrador de registre. Es tracta que ningú arribi preguntant l'adreça, l'hora o com ha de vestir. El convidat obre un enllaç al mòbil, llegeix i confirma, sense instal·lar cap aplicació. I no és un PDF de tres megas que es descarrega i es queda desactualitzat: és una pàgina web pròpia, amb el seu enllaç i el seu QR.

Dos idiomes i una sola invitació digital

La web i el contingut de la invitació es poden configurar en set idiomes, alemany i anglès inclosos. Tries l'idioma del text, l'escrius al seu camp i el veus a la vista prèvia abans de publicar. Els rètols d'un esdeveniment corporatiu en alemany solen sortir més llargs que en anglès, i el comptador de caràcters evita que el nom de l'empresa es mengi la data a la portada. Si l'equip és mixt, una foto pròpia de la façana o de la sala diu més que dues línies traduïdes: es poden pujar fins a 6 fotos i triar quina va a la portada.

• Rètol exacte de l'esdeveniment, amb data, hora i ciutat a la portada.
• Seu amb mapa i una línia sobre l'entrada o l'accés.
• Codi de vestimenta en una frase, no en tres.
• Dues preguntes de confirmació com a màxim: nom i empresa.

Invitacions digitals per a esdeveniments corporatius a Berlín: què queda resolt abans del registre

A les 8:30 ningú no vol explicar on és l'entrada. El lloc amb el seu mapa viu a la mateixa pàgina, així que el convidat hi arriba sense obrir tres converses diferents. Hora, codi de vestimenta i frase es llegeixen en una sola pantalla. Si el comitè canvia el codi a «business casual», edites el camp i ja està: no cal avisar ningú a mà.

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. No has de recórrer un fil de dos-cents missatges per comptar qui ve. Les preguntes del formulari es configuren: nom i empresa, per exemple, sense demanar res que després no facis servir. I el convidat no instal·la res: obre l'enllaç al navegador del mòbil i confirma en dos tocs, des de qualsevol país i qualsevol fus horari.

La invitació no imprimeix acreditacions ni escaneja entrades: fa que tothom arribi sabent a quina hora i a quina adreça.

Quant costa una invitació digital i què passa si canvia el pla

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Abans de pagar la pots provar gratis: en mode de prova s'edita la portada i, en comprar, es desbloquegen totes les escenes. Si el dia abans has de canviar la sala o l'hora, edites el camp i el mateix enllaç mostra la versió nova: no hi ha res a reenviar ni a reimprimir, perquè no hi ha paper. Si el comitè vol còpies per als ponents, la opció sensata és combinar: enllaç per a tothom i unes quantes impressió per a qui les vulgui guardar. Tria un disseny del catàleg i publica la teva invitació digital avui mateix.