Invitació digital per a esdeveniments corporatius

Dimarts a la tarda. Algú pregunta al grup de l'equip: «I la llista de qui ve a la trobada anual, la tens?». Tu tens un PDF al correu, tres respostes per WhatsApp i dues persones que van dir que potser sí. Amb una invitació digital per a esdeveniments corporatius això es resol abans de plegar: tries un disseny del catàleg, escrius els quatre textos i envies l'enllaç el mateix dia.

No cal equip de disseny ni aprendre cap eina nova. El que sí que has de decidir, abans de tocar res, és què ha de llegir el convidat a la portada i com vols rebre les confirmacions. La resta és forma.

Invitació digital per a esdeveniments corporatius: què hi ha de dur segur

Tres dades i una foto. Si la portada no diu de què va, el convidat no confirma. Escriu-ho literal, com ho diries en veu alta:

• El rètol amb el nom exacte de l'empresa i el de l'acte, no només el logo: «Trobada anual de distribució, 2026» es llegeix de pressa; un logo sol, no.
• Data, hora i lloc amb el detall que estalvia correus: «dijous 14, 19:00, sala 3 de l'Hotel Aurora» funciona millor que «a la tarda, al centre».
• Una foto pròpia com a portada: pots pujar fins a 6 imatges i triar quina obre la invitació, ja sigui la façana, la sala muntada o l'equip de l'any passat.
• El codi de vestimenta en el seu propi camp: «jaqueta sense corbata» o «calçat còmode, hi ha visita a planta» t'estalvia missatges l'última setmana.

Com crear invitacions digitals per a un acte d'empresa sense perdre assistents

Primer fixa tres coses: el color corporatiu, el nom de l'acte i una frase d'una línia que expliqui el motiu («celebrem els 20 anys de la delegació de Girona»). La tipografia s'ajusta al final. El to, no: un banc no escriu igual que una startup, i aquesta frase és la que dona la temperatura del dia abans que arribi ningú.

Després, un enllaç per a tothom i una pregunta ben posada. Configura el formulari de confirmació amb un camp de departament o de seu («de quin equip véns?») i les respostes arribaran ordenades, sense creuar fulls de càlcul a mà. Els convidats obren l'enllaç al navegador del mòbil i confirmen sense instal·lar res: funciona igual per al comitè de direcció que per a l'equip de magatzem. I si algú ja havia confirmat, no cal fer res: la resposta queda a la mateixa llista.

Una invitació digital no és un PDF bonic: és la pàgina on el convidat confirma i on tu mires la llista.

Quant costa una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Pots provar la portada en mode prova sense pagar i, quan compris, es desbloquegen totes les escenes i el formulari de confirmació. El contingut també es pot configurar en set idiomes, cosa que ajuda si mitja plantilla treballa fora. I una cosa que val la pena dir clara: és digital, no imprimeix ni envia paper. Si direcció vol una còpia per arxivar, el sensat és combinar l'enllaç per a tothom amb quatre còpies impreses.

Canviar l'hora no obliga a reenviar res

Si el sopar passa de les 20:00 a les 20:30 o canvia la sala, edites la invitació i l'enllaç segueix sent el mateix: qui l'obri veurà la versió bona, també els que ja havien confirmat. El mateix amb el mapa, el codi de vestimenta o la foto de portada, que pots substituir quan tinguis la del muntatge final. Si ja tens la data i la llista, munta la portada avui i mira-te-la al mòbil abans de pagar; quan t'agradi, publiques i envies.