Invitació digital per a un esdeveniment de premsa

Són les nou del matí i a la taula de premsa ja hi ha tres persones preguntant si el seu nom és a la llista. Un redactor busca el correu on li van enviar el PDF, una fotògrafa no troba el WhatsApp on li van confirmar que sí, i tu obres un full de càlcul que algú va actualitzar ahir a la nit. Amb una invitació digital per a un esdeveniment de premsa, tot això estaria resolt abans que arribessin.

Una invitació digital per a un esdeveniment de premsa amb acreditació ho ordena tot abans que arribi ningú. Es crea des del catàleg de Send The Joy, es comparteix amb un enllaç i els convidats responen des del mòbil. Avui mateix la pots tenir enllestida.

Invitació digital per a un esdeveniment de premsa: l'acreditació es decideix abans de la porta

Pensa en la persona que arriba a l'entrada. No hauries de preguntar-li qui és. Amb una invitació digital, el formulari de confirmació ja recull les dades que necessites: nom complet, mitjà, càrrec i número d'acreditació. A la porta només cal contrastar el nom amb la llista. Un únic enllaç serveix per a redacció, fotografia i càmera: cadascú confirma amb les seves dades i totes les respostes cauen a la mateixa llista ordenada. I si l'acreditació és personal i intransferible, ho escrius a la portada i es queda clar des del primer moment. Si canvia l'hora de recollida, edites el text i ningú no ha de reenviar res.

• Al formulari, demana nom complet, mitjà, càrrec i número d'acreditació: a l'entrada només es comprova la dada, no es pregunta a ningú qui és.
• Un sol enllaç serveix per a redacció, fotografia i càmera: cada persona confirma amb les seves dades i totes cauen a la mateixa llista ordenada.
• Deixa clar a la portada si l'acreditació és personal i intransferible i fins a quina hora es recull; el text s'edita en un camp i no cal reenviar res.
• Marca una hora límit de recollida a la portada perquè qui arribi tard ho sàpiga sense que hagis de cridar-li.

Com crear invitacions digitals per a un esdeveniment de premsa

El redactor obre l'enllaç al navegador del mòbil sense instal·lar cap app ni descarregar un arxiu que caduca en tres dies. El cap de premsa reenvia el mateix enllaç al seu equip i tots veuen la mateixa versió: data, hora, lloc i mapa idèntics. Si l'esdeveniment cobreix mitjans en dos idiomes, el contingut de la invitació es pot configurar per idioma, i Send The Joy està disponible en set idiomes.

Això també et permet tenir les variants de cerca cobertes: si algú busca 'invitacions digitals per a esdeveniments de premsa' o 'com crear invitacions digitals per a un esdeveniment de premsa', el que trobarà és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, no un fitxer adjunt. La invitació digital és una pàgina web, no un PDF ni una imatge: es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i l'invitat respon des del mòbil.

Amb una invitació digital per a un esdeveniment de premsa, la llista d'acreditats es fa sola i a la porta només has de comprovar noms.

El RSVP arriba a dins, no en cinc fils de WhatsApp

Configura les preguntes del formulari: nom, mitjà, si ve fotògraf i amb quin equip, per saber qui necessita endoll o trípode. Les confirmacions apareixen en una llista ordenada dins de la mateixa invitació: s'ha acabat el 'demà t'ho confirmo' repartit en xats. També pots marcar la data límit d'acreditació a la portada; qui obri l'enllaç després d'aquesta data ho llegeix sense que hagis d'escriure a ningú. I si la roda de premsa canvia de sala o d'hora, edites el lloc i el mapa i l'enllaç segueix sent el mateix: qui l'obri veu la versió actualitzada. Afegir un codi de vestimenta o una frase d'última hora no implica reimprimir ni enviar un altre correu amb l'assumpte 'CORRECCIÓ'. La invitació es publica amb un botó i es pot seguir editant després d'enviar-la, amb la vista prèvia al moment a Joy Studio.