Invitació digital per a esdeveniment corporatiu, no WhatsApp

Són les 18:40 i el fil de WhatsApp de l'empresa té quaranta missatges. Algú pregunta la sala exacta, la directora de finances ha escrit «sí, vinc» entre dos memes i ningú no sap si el company de la seu de Girona vindrà amb cotxe. Amb una invitació digital per a esdeveniment corporatiu això no passa: tries un disseny del catàleg, el personalitzes i el publiques avui mateix.

El grup serveix per avisar d'una cosa ràpida. Per saber qui ve i a quina sala s'ha de dirigir, cal una pàgina on cada convidat confirmi un sol cop, en el mateix lloc.

Invitacions per a esdeveniment corporatiu per WhatsApp: el grup avisa, però no acredita

En un fil de quaranta persones, el «sí, vaig» queda entre dos memes i un «ho miro». Quan algú reenvia el missatge a un company d'una altra seu, la llista d'assistents deixa de ser una xifra i passa a ser una suposició que es resol a la porta. I a dos dies de l'acte toca preguntar un per un qui ve.

• Un «sí, vinc» enterrat entre dos memes i un «ho miro»: a l'hora de comptar, ningú no sap quants són.
• Un reenviament a un company d'una altra seu converteix la llista d'assistents en una suposició.
• La pregunta de la direcció exacta a les 18:40, i toca buscar entre captures de pantalla, àudios i un PDF antic amb la sala equivocada.
• Dues persones confirmant coses diferents el mateix dia, i tu decidint a qui fer cas.

Invitació digital o fil de WhatsApp: comparativa per a un esdeveniment d'empresa

Un enllaç únic: la invitació digital es comparteix amb un link, un QR o un missatge, i cada convidat obre la mateixa pàgina amb la data, l'hora i el lloc exactes. És una pàgina web pròpia de l'acte, no un PDF ni una imatge. Ningú no ha de copiar bé les dades. I no cal instal·lar res: s'obre al navegador del mòbil, la tauleta o l'ordinador i es respon des d'allà.

La confirmació viu dins la invitació: el RSVP arriba a una llista ordenada, no repartit en respostes soltes i àudios de tres minuts. Les preguntes del formulari les configures tu en crear-la, així que tothom respon el mateix i al mateix lloc. Si algú torna a obrir l'enllaç, veu la versió vigent, sense haver de rescatar el missatge original del fil.

El grup de WhatsApp avisa. La invitació digital compta.

Canviar la sala a les 9:00 sense reenviar cap missatge

Si el càtering canvia de planta o l'hora es mou mitja hora, no reenvies res: edites la invitació al navegador, la publiques i el mateix enllaç mostra la versió nova. També pots canviar les fotos (fins a sis) i la música sense tocar l'enllaç. Ningú no ha de reimprimir ni tornar a enviar un correu a dues-centes persones.

Quant costa una invitació digital d'esdeveniment corporatiu

Costa 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. La pots provar gratis en mode prova, editant la portada sense pagar, i en comprar-la es desbloquegen totes les escenes. Si a l'empresa hi ha gent de diverses seus, el contingut també es pot configurar en set idiomes. Mira els dissenys del catàleg, tria el que encaixi amb l'acte i publica'l avui.