Invitació digital corporativa amb convidats VIP

Són les set de la tarda i el director financer torna a preguntar a quin saló és el sopar. Tu ja ho havies enviat: un PDF de quatre megues dins d'un grup de WhatsApp, entre una foto i un àudio. La invitació digital per a un esdeveniment corporatiu amb convidats VIP resol aquest embolic: una pàgina web pròpia, un sol enllaç i el convidat confirma des del mòbil sense instal·lar res. La pots muntar avui mateix des del catàleg i enviar-la el mateix dia.

No és un PDF amb el logo de l'empresa a dalt. És la pàgina on el convidat veu el rètol, la data, l'hora i el lloc, i on confirma. Si després canvies alguna cosa, el mateix enllaç mostra la versió bona. Això és tot el que ha de fer.

El convidat VIP obre l'enllaç i decideix en vint segons

El primer que ha de veure, sense fer scroll, és el rètol exacte de l'acte, la data, l'hora i el lloc. Si això no hi és, el convidat torna al xat a buscar el document que es va perdre entre missatges. L'enllaç s'obre al navegador del mòbil i també al portàtil de qui viu dins del correu. Pesa menys que un PDF, no caduca i continua viu el matí de l'acte, quan tothom busca on era.

• El rètol amb el nom exacte de l'acte i el de l'empresa, no un 'Save the date' genèric.
• L'adreça escrita com es busca al mapa, no com es diu en veu alta.
• L'hora d'arribada a més de l'hora oficial: qui ve de fora planifica l'accés, no el sopar.
• Un codi de vestimenta en tres paraules, sense interpretacions.

Invitacions digitals per a esdeveniments corporatius: què ha de demanar el formulari

Configura les preguntes de confirmació amb un camp per dada: nom, assistència, acompanyant. Amb contador de caràcters, perquè ningú no escrigui un paràgraf a la casella del nom. Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. No has de reconstruir la llista d'assistents llegint el fil de WhatsApp ni comptar respostes amb el dit.

I no demanis el que no toca. Al·lèrgies, menús, transport o cuna no es recullen aquí, i un camp que no pots complir dona més feina que no tenir-lo. Si necessites aquesta informació, pregunta-ho per telèfon a qui ja ha confirmat.

Un enllaç que s'actualitza sol val més que vint missatges corregint l'hora.

Canviar l'hora sense reenviar dos-cents missatges

L'acte s'avança de les 19:00 a les 18:30. Edites el camp i el mateix enllaç ja mostra la versió nova. Ningú no rep un segon missatge que corregeixi el primer i tu no has d'esbrinar qui ha llegit quin dels dos. Passa el mateix amb el lloc, el mapa, el codi de vestimenta o la frase de tancament.

També pots canviar la foto de portada quan tinguis la del saló definitiu, encara que ja hagis enviat la invitació. Tens fins a sis fotos pròpies i pots substituir-ne qualsevol: s'encuadren soles al marc i tu tries quina fa de portada.

Quant costa una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. És un cost que s'aprova sense passar per comitè i sense papers que es perdin. La invitació es pot configurar en set idiomes (castellà, anglès, català, francès, italià, portuguès i alemany), així que la filial de Milà i la seu de Madrid van amb el mateix enllaç. Abans de pagar pots provar el disseny en mode prova i editar la portada gratis; en comprar es desbloquegen totes les escenes.

Si algú et demana paper, la solució sensata és combinar: enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per a qui les guardarà. Així no et queda cap front obert.

Si la teva propera cita té una llista que no pot fallar, munta la invitació digital, prova la portada gratis i envia un sol enllaç. La invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR, s'edita després d'enviada i s'obre sense instal·lar res: el convidat només ha de tocar l'enllaç i confirmar.