Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu en vaixell

Els autobusos arriben al moll a dos quarts de set. Tothom baixa amb el mòbil a la mà i, en qüestió de segons, tres persones descobreixen que el PDF de la invitació no s'obre o que el QR no es llegeix amb el sol de cara. El vaixell és a quinze metres i ningú no acaba de saber si aquell és el punt d'embarque. Passa cada temporada en els esdeveniments corporatius, i gairebé mai no és culpa de la cobertura. Amb una invitació digital pots tenir-ho resolt avui mateix: tries un disseny del catàleg, el personalitzes en un editor de navegador i publiques l'enllaç amb un botó. Sense instal·lar res i sense imprimir res.

La diferència no és el disseny, és el format. Una invitació digital és una pàgina web pròpia, no un fitxer adjunt: s'obre amb un enllaç o un QR des de qualsevol mòbil, tauleta o ordinador amb connexió, i si l'endemà canvies el pantalà o l'hora, l'invitat veu directament la versió nova. Aquests són els errors que més es repeteixen quan l'esdeveniment és en un vaixell.

El QR que no s'ha provat al moll

El moll és el pitjor lloc per descobrir que alguna cosa falla. Allà no hi ha recepció, no hi ha ningú comprovant noms i no hi ha temps: o l'enllaç carrega o la persona es queda a terra veient com el vaixell s'allunya. La prova s'ha de fer des d'un altre mòbil i a peu de moll, amb el sol i el soroll del moment, no des de l'ordinador de l'oficina.

• Si algú obre l'enllaç dins l'autobús i no carrega, ho recordarà com un error teu, no com un problema de cobertura.
• Un QR tancat dins d'un PDF s'obre lent o directament no es veu quan toca ensenyar-lo a la cua.
• No donis per fet que tothom sap escanejar: dues frases d'instruccions al mateix missatge estalvien trucades.
• Prova el codi amb el sol de cara i amb el mòbil de la persona menys tecnològica de l'equip.

L'hora d'embarque no és l'hora de la sortida

Un vaixell no espera. Si a la invitació només hi ha l'hora de sortida, qui arriba deu minuts abans troba el moll buit i arriba a pensar que s'ha equivocat de dia. Escriu les dues hores, la d'embarque i la de sortida, i digues el punt exacte amb el nom del pantalà; «al port» no serveix per a qui no hi ha estat mai.

L'altre error és acumular-ho tot en un sol bloc: hora, mapa, codi de vestimenta, menú i confirmació junts al mateix cartell. Quan algú busca l'hora, ja hi ha passat per sobre tres vegades. Separa la informació en blocs curts i deixa un únic enllaç com a font de veritat. Si canvia el nom del vaixell o es mou l'embarcador, actualitza la invitació en comptes de reenviar el flyer antic: si no, cada invitat acaba amb una versió diferent de la mateixa tarda.

En un vaixell no hi ha recepció: o l'enllaç funciona o l'invitat es queda al moll.

Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu en vaixell: un enllaç ho actualitza tot

Amb una invitació digital, l'enllaç és sempre el mateix. Si canvies l'hora, el pantalà, el mapa o el codi de vestimenta, l'invitat veu la versió actualitzada sense que hagis de reenviar res ni tornar a imprimir cap full. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes que hagis configurat, i t'estalvies anar darrere de cadascú per WhatsApp. La pots provar gratis, veure com queda amb les teves fotos i publicar-la per 29,99 EUR quan la tinguis a punt. El dia de l'embarque, ningú no s'haurà de quedar al moll.