Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu al terrat

Un terrat a les set de la tarda és una cosa. El mateix terrat a les tres, a l'agost i sense pèrgola, és una altra: el formigó torna la calor i ningú no s'hi està dret gaire estona. Aquí tens com muntar una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu al terrat amb l'hora fixada, el pla B escrit i les confirmacions en una llista. La pots crear i enviar avui mateix triant un disseny del catàleg.

La invitació és una pàgina web teva, no un PDF ni una imatge. Quan el càtering et confirmi una altra hora, edites el text i els convidats veuen la versió nova obrint el mateix enllaç. Sense reenviar res i sense reimprimir.

L'hora que fa o no fa funcionar un esdeveniment corporatiu al terrat

Mira l'hora abans que el lloc, perquè el lloc ja el tens. Un terrat amb pèrgola i corrent d'aire s'aguanta millor; un terrat de formigó a ple sol, no. I fixa't cap on dona: la cara de ponent a les 20.30 deixa el sol de cara i tothom acaba amb la mà al front.

• Hora d'inici i hora de tancament escrites amb xifres (19.00 i 22.30), no amb «a la tarda»: el conserge puja l'última vegada a una hora concreta.
• Cara del terrat: si dona a ponent, munta tendals o passa el còctel a la banda de llevant.
• Quin ascensor arriba a l'última planta, amb el número escrit: el d'oficines es queda a mig camí.
• Còctel a les 19.30, mitja hora després de l'entrada, perquè ningú no es quedi sol amb el got.

Invitació digital per dir el pla B sense reimprimir

Al camp de lloc hi cap el lloc i l'alternativa: «Terrat de l'edifici X. Si plou, sala coberta de la planta 12». Canvies el text i l'enllaç continua sent el mateix.

Amb vent, les targetes de paper, els cartells i el faristol acaben a terra. Un enllaç obert al mòbil no vola. I qui el rep no instal·la cap app: obre el navegador i veu la versió més recent, encara que arribi amb taxi a les 19.05 amb un canvi d'última hora.

El terrat no aguanta una segona impressió, però sí un enllaç que s'actualitza el dia abans.

Canviar l'hora no obliga a reenviar res

Si el càtering confirma a les 20.00 en comptes de les 19.30, entres a l'editor del navegador, canvies data i hora, i els convidats veuen la versió nova. Mateix enllaç, cap missatge de «a quina hora era, al final?». La vista prèvia és immediata i sense recarregar: proves el rètol, el nom de l'esdeveniment i la frase abans de publicar. I hi pots pujar fins a sis fotos pròpies: una del terrat cap al tard com a portada i cinc més de l'espai, la barra i les vistes; s'encaixen soles al marc.

RSVP dins la invitació: saber qui puja

Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. No has de perseguir respostes per WhatsApp ni muntar un full de càlcul la vigília. Les preguntes del formulari es configuren abans de publicar, així que decideixes què vols saber de cada assistent. El mateix enllaç serveix per al comitè de direcció i per a l'equip sencer: per correu, amb un QR a la signatura o un missatge directe.

Si direcció vol una còpia en paper, imprimeix-ne cinc per a qui les guardarà i envia l'enllaç a la resta. Tothom necessita un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió: en un terrat amb cobertura irregular, demana la confirmació abans de pujar. La web és en set idiomes (català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès i alemany) i el contingut de la invitació també es configura per idioma, cosa útil si tens clients internacionals. Publica la teva invitació digital quan tinguis l'hora tancada.