Invitació digital: esdeveniment corporatiu amb tallers

El comitè ha tancat tres tallers en paral·lel i la secretaria tècnica ja té un full de càlcul amb noms que arriben per WhatsApp, per correu i per una llibreta. Amb una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu amb inscripció a tallers, aquesta tria es fa dins de la mateixa confirmació. La pots muntar avui des del catàleg i enviar l'enllaç abans de sopar.

La diferència no és el disseny. És que la resposta i l'elecció de taller arriben juntes, en una llista ordenada, i que el programa es pot corregir sense tornar a enviar res a ningú.

La invitació digital recull l'elecció de taller dins la confirmació

Al formulari de confirmació pots afegir una pregunta amb una opció per taller, escrita tal com sortirà al programa. Les respostes arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada: no cal traslladar noms d'un fil de WhatsApp a un full de càlcul. La invitació no tanca el taller quan s'omple; recull la preferència i el repartiment de places el decideix el comitè.

• Escriu els tallers com apareixeran a la pregunta: «Taller A — Analítica de clients», no «opció 1». L'assistent tria quan confirma, no en un correu a part.
• Posa la data límit de confirmació a l'escena d'agenda, amb l'hora inclosa.
• Afegeix una foto de cada sala perquè l'assistent reconegui on ha d'entrar el dia del congrés.
• Obre l'enllaç en un mòbil de veritat abans d'enviar-lo i comprova que el nom complet del taller es llegeix sense fer zoom.

Com crear la invitació digital d'un congrés amb tres tallers

Tria un disseny de la col·lecció, pots filtrar per estil, i prova'l gratis: en mode de prova edites la portada sense pagar i, quan compris, es desbloquegen totes les escenes. Munta l'estructura per escenes: portada amb el nom del congrés i la data, una escena d'agenda, una de tallers amb la pregunta d'elecció i una de logística amb la seu i el mapa. Si ja has creat invitacions digitals per a l'empresa, el procés és el mateix.

Cada escena admet textos i fins a sis fotos teves, que s'encaixen soles al marc i es poden substituir després. El comptador de caràcters et marca els límits de cada camp i la vista prèvia s'actualitza al moment. Publiques amb un botó i les respostes comencen a arribar.

La tria de taller arriba amb la confirmació, no en un correu a part.

L'enllaç que s'actualitza sol quan canvia una sala

Si el taller B passa de la sala 3 a la sala 5, edites l'escena i el mateix enllaç mostra la sala nova: ningú no ha de reenviar el correu intern ni avisar un a un. Passa el mateix si canvies l'hora, la seu o el codi de vestimenta. Un sol enllaç, compartit al correu de la secretaria tècnica, al canal intern i al missatge de benvinguda, evita que convisquin tres versions del programa. La web i el contingut es poden configurar en set idiomes, cosa que ajuda quan el congrés aplega assistents de diversos països.

Què no fa la invitació i com ho pots cobrir

No envia recordatoris automàtics a qui no ha respost: reserva vint minuts, revisa la llista de confirmacions i escriu només als que falten. No controla l'aforament ni assigna taules; la invitació recull la preferència i el repartiment el fas tu. I no recull dietes, intoleràncies ni necessitats d'accessibilitat: si el càtering les demana, obre un canal a part i deixa-ho clar a l'escena de logística.

Si el pròxim congrés té tallers en paral·lel, munta la invitació digital en una tarda i deixa que l'elecció arribi amb la mateixa confirmació. Prova el disseny gratis, edita la portada i publica quan el comitè doni el vistiplau.