Invitació digital corporativa: talla i privacitat

Falten tres setmanes per al kickoff i la llista de talles té sis caselles buides. Algú va obrir un full compartit, algú altre va preguntar pel grup de WhatsApp i ara circulen tres versions de la mateixa llista, cap de fiable. Amb una invitació digital per a esdeveniment corporatiu això no passa: la pregunta de la talla va dins del formulari de confirmació i la resposta arriba ordenada al costat del nom. Pots triar un disseny del catàleg, personalitzar-lo i enviar-la avui mateix.

La diferència no és la talla en si. És que cada dada es demana un cop, a la persona que la sap, i queda dins de la mateixa pàgina. Ni fitxers duplicats, ni respostes escampades per quatre converses, ni algú creuant dues llistes per saber quantes samarretes M calen.

La talla de samarreta es pregunta dins de la invitació digital, no en un Excel

Configures la pregunta de la talla al formulari de confirmació. El convidat la respon quan diu si ve, no dos dies després per missatge. Cada resposta cau dins la invitació, en una llista ordenada al costat de cada nom, amb les talles que hagis demanat. Per a un kickoff a Amsterdam, la pregunta apareix just després de «Vindràs?» i abans del botó d'enviar: la talla queda lligada a aquella persona i no a una fila qualsevol.

• La pregunta de la talla viu dins del formulari de confirmació, no en un fitxer a part.
• Les respostes arriben ordenades al costat del nom, dins la mateixa invitació.
• Cada convidat obre l'enllaç al mòbil i respon sense instal·lar cap app.
• No hi ha tres versions de la llista: n'hi ha una, i és la de les confirmacions.

Per què les invitacions digitals no necessiten cap full compartit

Una invitació digital és una pàgina web pròpia. Es comparteix amb un enllaç, un codi QR o un missatge, i qui la rep l'obre al navegador del mòbil. No és un PDF amb la llista de convidats a dins ni un full de càlcul que va passant de mà en mà fins que ja ningú no sap quina versió és la bona. Amb l'enllaç n'hi ha prou, i sempre és el mateix.

La confirmació, amb la talla inclosa, es respon dins de la mateixa pàgina. La dada arriba a la llista de la invitació i no ha de passar per un grup on també hi ha gent que no vindrà a l'esdeveniment. Si el teu equip és a Lisboa i a Madrid, cadascú respon des del seu mòbil quan li va bé i tu ho veus tot seguit, en el mateix ordre, sense haver de reclamar res.

La talla es demana una vegada, dins la invitació, i arriba ordenada amb la resta de confirmacions. La privacitat no ha de dependre d'un fitxer.

Què mirar en una plantilla d'invitació digital per a esdeveniment corporatiu

Abans de decidir-te, mira tres coses. Primera: camps d'un en un, rètol, nom de l'esdeveniment, data, frase i lloc, amb comptador de caràcters perquè el text no es desbordi de la portada. Segona: poder provar el disseny gratis editant la portada; quan el compris, es desbloquegen totes les escenes, amb fins a 6 fotos teves i música. Són 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Tercera: que la web i el contingut es puguin configurar en 7 idiomes, cosa pràctica si vénen persones de França, Itàlia o Alemanya. I un detall que estalvia molts missatges: si després de publicar canvia l'hora, el lloc o el codi de vestimenta, ho edites i l'enllaç segueix sent el mateix. Ningú no ha de reenviar res. Tria un disseny del catàleg, prova'l i envia la teva invitació avui.