Invitació digital per a esdeveniments corporatius vs WhatsApp

Tens un esdeveniment corporatiu el mes que ve: quaranta persones, una sala amb vistes i un grup de WhatsApp que ja va per la tercera versió del cartell. Algú pregunta a quina hora és, tres persones responen coses diferents i el “confirmo” de la Marta es perd entre un meme i un àudio de dos minuts. L’endemà ningú no sap del cert qui vindrà. Pots deixar-ho resolt avui mateix: al catàleg tries un disseny, el personalitzes i envies una invitació digital per a esdeveniment corporatiu amb un enllaç propi.

No es tracta de renunciar a WhatsApp. Es tracta de no fer-lo servir alhora de cartell, de mapa i de full de càlcul. L’enllaç fa la feina bruta i el xat queda per a l’urgent: “vaig dos minuts tard”.

Alternatives a les invitacions d’esdeveniment corporatiu per WhatsApp

Un grup de WhatsApp no falla per velocitat, falla per rastre. En una conversa de vuitanta persones, el missatge amb l’adreça queda enterrat sota quaranta respostes i el “confirmo” es perd entre un meme i una enquesta de quin menú preferim. Si canvia l’hora o el codi de vestimenta, ho has de tornar a escriure i esperar que tothom ho llegeixi. I la imatge de l’empresa queda difuminada: l’esdeveniment competeix amb l’avatar de cada convidat i amb les notificacions d’altres xats.

• Ningú no sap qui ve: al cap d’un dia, la llista de confirmacions és una suposició.
• L’enllaç de la ubicació queda enterrat, i si canvia l’hora toca reenviar-ho tot.
• Les respostes arriben escampades entre el xat privat, el correu i la trucada d’última hora.
• Cada reenviament arriba amb un aspecte diferent segons el mòbil de qui el comparteix.

Invitació digital per a esdeveniment corporatiu: tot el control en un enllaç

Les invitacions digitals són pàgines web pròpies de l’esdeveniment, no un PDF ni una imatge. Es comparteixen amb un enllaç, un codi QR o un missatge, i el convidat les obre al navegador del mòbil sense instal·lar cap app. A dins hi tens el rètol, la data, la frase i el lloc, cada dada al seu camp i amb comptador de caràcters per no passar-te. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes que hagis configurat.

Pensa en la diferència entre enviar la foto d’un menú i asseure algú a taula. Un PDF o una imatge fan bona fila fins que algú pregunta alguna cosa; llavors tornes al xat i acabes enviant detalls per privat. Amb una pàgina viva no: canvies l’hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta, edites i l’enllaç continua sent el mateix. No has de reenviar res ni perseguir ningú per saber si vindrà, i pots tenir fins a 6 fotos pròpies i música.

El xat serveix per avisar. L’enllaç serveix per convidar, per ensenyar la imatge de l’empresa i per tenir la llista clara.

Quant costa una invitació digital per a esdeveniment corporatiu

Costa 29,99 EUR per invitació, amb un sol pagament i sense subscripció. Pots provar la portada gratis, editar els textos per camps i publicar quan estiguis conforme; si més endavant canvia alguna cosa, l’enllaç que ja has enviat segueix funcionant. Si el teu proper esdeveniment no hauria de dependre d’un grup de WhatsApp, tria un disseny i envia avui mateix la teva invitació.