Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu: què inclou

Tens una trobada d'empresa d'aquí a tres setmanes. Seixanta persones, tres oficines i un fil de correus amb la mateixa pregunta una i altra vegada: a quina hora comencem, on és exactament i si hi ha sopar. Amb una invitació digital de Send The Joy muntes la pàgina de l'esdeveniment avui mateix, des del catàleg, i reps l'enllaç per enviar-lo el mateix dia. Ningú no ha d'instal·lar res: s'obre al navegador del mòbil i es respon des d'allà.

Abans de contractar-la, però, val la pena tenir clar què entra dins dels 29,99 € i què no. Aquí tens el desglossament, sense lletra petita.

Què inclou la invitació digital per a un esdeveniment corporatiu

No compres un PDF ni una imatge: compres una pàgina web pròpia de l'esdeveniment. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i es personalitza al navegador amb el Joy Studio. Sense instal·lar res al teu ordinador ni al dels convidats.

• Pàgina web pròpia amb enllaç, QR o missatge, i cap app per als convidats.
• Editor Joy Studio al navegador: un camp per al ròtul, els noms, la data, la frase i el lloc, amb comptador de caràcters i vista prèvia al moment.
• Fins a 6 fotos pròpies: portada i decoratives, s'encaixen soles al marc i les pots substituir després.
• Música i preguntes de RSVP configurables, amb les respostes en una llista ordenada.

Quant costa una invitació digital i què no inclou

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada: obres el panell i veus qui ve, sense saltar entre xats. Pots configurar les preguntes del formulari de confirmació (per exemple, una de sí o no i un camp curt per al nom). I tot es pot editar després d'enviar-la: si la sala canvia de la porta 2 a la porta 4, els convidats veuen la versió actualitzada i l'enllaç continua sent el mateix. Canviar l'hora, el lloc, el mapa, el codi de vestimenta o una frase no obliga a reenviar res.

El preu és de 29,99 € per invitació, pagament únic i sense subscripció. No hi ha cost per convidat ni per confirmació. Es pot provar gratis: en mode de prova edites la portada sense pagar, i en comprar es desbloquegen totes les escenes de la invitació. També convé saber què no fa. No envia recordatoris automàtics per correu ni per WhatsApp a qui no ha contestat. El formulari de confirmació no recull al·lèrgies, menús, intoleràncies, bressols ni transport. No hi ha llista de regals, taules assignades, control d'aforament ni escaneig d'entrades. Tampoc no inclou app pròpia, papereria física, impressió ni enviament. Si algú vol paper, la combinació sensata és enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les vulgui guardar.

Una invitació digital no et gestiona l'esdeveniment: fa que tothom tingui la informació correcta sense reimprimir ni reenviar res.

Invitacions digitals o paper en un esdeveniment corporatiu a Europa

Si l'empresa té seus en diversos països, aquí guanyes temps. La web està en set idiomes (espanyol, anglès, català, francès, italià, portuguès i alemany) i el contingut de la invitació es pot configurar per idioma: la mateixa invitació serveix per a l'oficina de Barcelona, la de París i la de Milà. Els convidats no han d'instal·lar cap app; només els cal un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió. I es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge: pots posar el QR a la pantalla de la sala d'espera o enviar-lo per correu.

Si organitzes un esdeveniment corporatiu, revisa què necessites abans de contractar res. La invitació digital de Send The Joy costa 29,99 €, es prova gratis i es publica amb un botó. Comença avui: tria un disseny i comparteix l'enllaç. Si demà canvia l'hora, no hauràs de reimprimir ni reenviar res.