Invitació digital per a esdeveniment corporatiu: preu real

Dimarts, set de la tarda. Una cap de comunicació té tres pressupostos oberts a la pantalla: disseny, impremta i enviament. Suma les xifres, mira el calendari i encara no sap quantes persones vindran a l'acte de l'empresa. La sala canvia de nom cada any, la llista de convidats es mou fins a l'últim dia i algú de direcció demanarà el pressupost final. Amb una invitació digital muntes l'enllaç la mateixa tarda des del catàleg, el comparteixes amb un QR o un missatge i les confirmacions arriben dins de la mateixa pàgina.

El preu d'invitacions per a esdeveniments corporatius no depèn del disseny. Depèn de quantes factures hi ha darrere. En paper, tres. En digital, una de sola: 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. Aquí tens què entra, què no i en quin cas et convé una altra cosa.

Invitació digital per a esdeveniment corporatiu: d'on surt el preu

Quan demanes preu per una invitació corporativa en paper, la primera xifra no és la factura final. El disseny es cobra a part. La impremta, també, i sol dependre del nombre d'unitats. I l'enviament va a càrrec de qui reparteix els sobres. Demana sempre els tres imports per separat abans de comparar-los amb qualsevol alternativa. Suma-hi el temps: perseguir confirmacions per missatge durant dues setmanes ocupa algú del teu equip i no apareix a cap factura.

• Dissenys, impremta i enviament: tres factures diferents, mai una sola línia de «tot inclòs».
• Quantes persones han de confirmar i en quants idiomes cal escriure la invitació.
• Si canviaràs hora, sala o ponent després d'enviar-la.
• Què necessites saber al formulari de confirmació: només qui ve o també amb qui ve.

Què entra dins dels 29,99 EUR

No és un PDF ni una imatge. És una pàgina web pròpia de l'esdeveniment que s'obre a qualsevol navegador: l'invitat confirma des del mòbil sense instal·lar cap aplicació. Pagament únic per invitació, sense subscripció. Dins de l'editor del navegador tens textos amb un camp per dada —rètol, data, frase i lloc—, un comptador de caràcters, fins a 6 fotos teves i música.

La web i el contingut es poden configurar en set idiomes: català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès i alemany. Si la plantilla o els proveïdors no comparteixen llengua, cadascú llegeix la invitació en la seva i no has de traduir res a mà.

El preu d'una invitació no es mesura pel paper que gastes, sinó per quantes confirmacions tens el dia abans.

El logo no confirma res: la llista ordenada sí

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. Deixes de reconstruir assistències a partir de quaranta missatges solts. I les preguntes del formulari es configuren: si només necessites saber qui ve i amb qui, no preguntis res més. El rètol de l'empresa no fa la invitació; el que la fa és que el dia 12 ja sàpigues quantes cadires calen.

Quan una invitació digital no n'hi ha prou

No imprimeix ni envia paper. Si direcció vol una còpia física per guardar, el més sensat és combinar-ho: enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les arxivarà. Cada invitat necessita un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió. I si l'acte requereix control d'aforament, taules assignades o escaneig d'entrades, això no ho cobreix: és una invitació, no un sistema d'accés.

Compara el preu amb la pregunta que de debò importa: quantes confirmacions tindràs el dia abans de l'acte. Amb una invitació digital de 29,99 EUR, pagament únic, la resposta és dins de la mateixa invitació i la pots continuar editant sense reenviar res. Tria un disseny del catàleg, prova'l gratis i decideix després.