Invitació digital per a un esdeveniment de portes obertes

És dimecres, un quart de deu del matí, i la primera visita ja és a recepció. Et pregunta on s'apunta i tu assenyales un full imprès que diumenge ja era vell. Amb una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu de portes obertes això no passa: el QR del taulell i el de l'ascensor porten a la mateixa pàgina, amb l'horari, el lloc i el contacte que toquen. La pots crear i enviar avui mateix triant un disseny del catàleg.

I no cal imprimir res ni reenviar PDFs cada cop que es mou una hora. Comparteixes un enllaç, un QR o un missatge, i tothom veu la versió que tu tens oberta a l'editor.

Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu de portes obertes

La gent arriba amb tres preguntes al cap: on és, quan em toca i amb qui parlo. Si les respostes són a la primera pantalla, ningú no ha de buscar un correu antic ni aturar-se a preguntar a recepció.

• Un QR al taulell de recepció i un altre a prop de l'ascensor: tots dos porten a la mateixa pàgina, amb horari i contacte.
• L'enllaç s'envia per correu, per missatge o pel canal intern de l'empresa: res d'imprimir targetes ni d'adjuntar arxius que queden desfasats.
• Si canvies l'hora, el lloc o el mapa, edites la invitació i el mateix enllaç ja mostra la versió nova, sense reenviar res.
• Els textos s'omplen camp per camp (rètol, data, frase, lloc) i el comptador de caràcters evita que una línia es talli al mòbil.

Franges horàries que no es trepitgen

Unes portes obertes amb públics diferents no es resolen amb un «vine quan vulguis». Parteix el matí en blocs de 30 o 45 minuts i escriu-los a la invitació: a les 9.00 proveïdors, a les 11.00 premsa, a les 14.00 clients. Cadascú obre l'enllaç al navegador, sense instal·lar cap app, i confirma des del mòbil la franja que li toca.

Per a les confirmacions, configura les preguntes del formulari: per exemple, a quina franja véns i quants vingueu. Les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, en lloc de perdre's entre missatges de WhatsApp. Si canvia la persona de contacte, edites aquell text i el mateix enllaç continua servint.

El QR, l'horari i el contacte són a la mateixa pàgina: ningú no ha de preguntar on s'apunta.

Per què una pàgina web i no un PDF

No és un PDF ni una imatge: és una pàgina web pròpia, amb escenes encadenades, fins a sis fotos teves que s'encaixen soles al marc i la possibilitat de marcar-ne una com a portada. També pots afegir música si vols marcar el to, tot i que l'horari i el contacte s'han de llegir primer. Els convidats no instal·len cap app: obren l'enllaç i responen des del mòbil. Preu únic de 29,99 EUR per invitació, sense subscripció. Si direcció vol paper, el sensat és combinar l'enllaç per a tothom amb unes quantes còpies impreses. Tria un disseny, prova'l gratis i publica la teva invitació digital per a un esdeveniment corporatiu de portes obertes.